אם אתם מעורבים בכל סוג של ועדה או גוף מחוקק, אז אתם יודעים שתהליך שינוי מדיניות הקבוצה אינו קל. כאשר אתה מציע שינויים שיש לנקוט במדיניות, הדרך הטובה ביותר ללכת על זה לא להכריז על דעתך בפגישה הבאה. במקום זאת, אתה צריך לכתוב החלטה רשמית. החלטה זו מאפשרת לקבוצות לדעת מה דעתך על המדיניות ולמה אתה חושב שזה צריך להיות שונה. ברגע שההחלטה הרשמית נכתבת, אתה יכול להציג אותה בפני הקבוצה וההצבעה תתקבל.
הוסף כותרת לפתרון הפורמלי שלך. הכותרת כוללת כותרת המתארת את מטרת ההחלטה שלך, כגון "זכאות להיות חבר בוועדה". שים את שמו של הוועדה או הגוף המחוקק מתחת לכותרת. לאחר מכן, לכלול את מספר ייעוד ההחלטה על השורה השלישית.
מקם את התאריך שבו אתה מציע את ההחלטה הרשמית מתחת למספר הייעוד.
הסבר את הבעיה שאליה אתה פונה. כלול את ההיסטוריה שמאחורי המדיניות שברצונך לשנות. באמצעות ההיסטוריה ואת כל הבעיות שנוצרו כתוצאה של מדיניות זו, גם להסביר מדוע אתה מרגיש שזה נושא הוועדה צריך לשקול. לדוגמה, אם היית בוועדת ספרייה ציבורית, תוכל לכתוב שלאחר הצבעה כדי להפחית את האבטחה בשנה הקודמת, גניבה עלתה ב -25%, וכי אתה מרגיש צורך להגדיל את האבטחה שוב.
דבר על תהליך הבדיקה של המדיניות שברצונך לשנות. זה כולל מי צריך לסקור אותו ומה שיטות יש להשתמש. באמצעות הדוגמה של ועדת הספרייה הציבורית, אתה יכול לכתוב דרך מסוימת לקצץ כספים באזור אחד ולהעבירם לקרנות הביטחון.
כלול את דעתך לגבי הפתרון הטוב ביותר לבעיות במדיניות, שעשויה לכלול את ביטולה, שינוי או החלפה במדיניות חדשה. הקפד להסביר בדיוק איך השינוי שאתה מציע יהיה מיושם על ידי הוועדה. לדוגמה, ועדת הספרייה הציבורית יכולה להצביע על החלטה המחייבת שני קציני ביטחון להיות במקום במשך כל שעות הפעילות של הספריה לציבור.
כלול תאריך יעיל מומלץ למדיניות החדשה או למדיניות החדשה שאתה מציע לבצע.
טיפים
-
שמור על הרזולוציה הפורמלית שלך לאורך עמוד אחד. הוועדה צריכה להיות מסוגלת לקרוא את זה תוך דקות ספורות.
