החלטות הן מסמכים רשמיים המשמשים כדי לחזק ולהצביע קולות על החלטה של חברי מועצת המנהלים של ארגון ללא כוונת רווח או ממשלתי. ההחלטות מתייחסות, בדרך כלל, לעניינים פיננסיים, ליישום מדיניות או לכל אימוץ, אישור או אישור של פעולות הנעשות על ידי העמותה או גוף ממשלתי.
עיצוב רזולוציה על ידי מיקום תאריך ההחלטה והרזולוציה או מספר הסימוכין שבראש טופס הרזולוציה. אם זו ההחלטה הראשונה להיות הצביעו על, המספר עשוי להיות 00001, וכל החלטה אחרת לאחר הראשון יהיה ממוספר ברצף.
שם ההחלטה צריך להיות נושא הנושא. לדוגמה, כותרת אפשרית יכולה להיות "אישור התקציב לשנת הכספים".
שפת ההחלטה צריכה להיות פורמלית, החל מהמשפט הראשון המתייחס לאחריות הדירקטוריון. דוגמה אחת לכך היא: "בעוד באחריות המועצה לאשר את כל התקציבים של עמותת XYZ".
המשפט הבא או החלק הבא של ההחלטה צריך לתעד עובדות או סיבה מדוע הפעולה מתבצעת. לדוגמה, "בעוד הצוות הפיננסי של XYZ ארגון ללא כוונת רווח פיתח את התקציב מבוסס על פרויקטים, הוצאות ועלויות התפעול של הארגון XYZ, ואילו בעוד רואה החשבון של XYZ יש ביקורת וסקר את כל הדוחות הכספיים של שנת הכספים הקודמת; ובעוד התקציב השוטף מורכב מנתונים צפויים על בסיס הוצאות קודמות והוצאות צפויות ודוחות חשבונאיים ".
ההצהרה האחרונה על ההחלטה מורכבת מהפעולה הנבחרת, כגון "עכשיו, אם כן, החלטנו לאשר, לאמץ ולאשר את תקציב XYZ לשנת הכספים". החלק הבא של ההחלטה מפרט את שמותיהם של חברי ההצבעה בהצבעה וחלל יחד עם הצבעתם או אי הסכמתם. ההחלטה אושרה אם רוב חברי ההצבעה יצביעו "כן", וההחלטה לא תאושר אם רוב חברי ההצבעה יצביעו "לא". חתימה של נשיא מועצת המנהלים יש להציב את המסמך יחד עם ההקלטה של ההצבעה.
