כתיבת דו"ח הפרויקט עבור ארגון ללא מטרות רווח ייקח זמן, סבלנות והרבה מידע. שמור על הדוח שלך קצר עד לנקודה כדי לשים דגש על המידע החשוב שאתה משדר. ארגונים ללא מטרות רווח מסתמכים על מימון מתרומות ומענקים, ולכן חשוב במיוחד לתת לקוראים גילוי מלא של מטרות הארגון, השפעת הפרויקט וההוצאות. הגדרת הצורך הכולל בפרויקט יכול להיות מסובך, אבל יש כמה מידע בסיסי כי הוא הכרחי דו"ח ות הפרויקטים ללא מטרות רווח.
פריטים שתצטרך
-
תכנית פרויקט
-
פרויקט ההישגים
-
מידע פיננסי
-
עדויות
צור את דף השער הכולל את שם הארגון, הלוגו, שם הפרויקט, תאריך וחברי הצוות. הדו"ח צריך להיות גם תוכן העניינים כך הקוראים יכולים לזהות מיד ולקרוא את הסעיפים שמעניינים אותם.
החלק הראשון של הדוח שלך צריך לכלול סקירה כללית על המשימה של הפרויקט, מטרות והישגים. אם הארגון שלך חרג מהיעדים המקוריים, הקפד להדגיש הישגים ספציפיים. אם הארגון שלך נפל על היעדים המתוכננים, הקפד לכלול את הלקחים שנלמדו כדי שהקוראים ידעו שאתה נמצא במסלול הנכון כדי להגיע ליעדים שלך.
השתמש המלצות חיוביות מלקוחות לתקשר את ההשפעות החיוביות של הארגון ללא כוונת רווח שלך. הדגש את האפקטיביות של הפרויקט של הארגון כך הקוראים הדו"ח יכול לזהות את הצורך להמשיך את הפרויקט ואת הצורך במימון.
הוסף סעיף פיננסי לדוח שלך, כי ברור מודיע הקוראים של הכספים של הארגון, ההוצאות ותוכניות פיננסיות עתידיות. אל תציג את הקוראים שלך בנתונים גולמיים ותציפי להם לעשות את הניתוח. כדי להפוך את הקטע הפיננסי פחות מבלבל עבור הקוראים, לנצל תרשימים וסיכומים. מראה שהארגון אחראי מבחינה כספית יוביל למימון עתידי מהמשקיעים הנוכחיים והפוטנציאליים.
החלק האחרון של הדוח שלך יכלול סיכום, הכולל את עיקרי הדוח. הסיכום צריך לכלול גם מידע על הצעדים הבאים להשגת מטרות, יעדים ותכניות עתידיים.
