כיצד לכתוב דו"ח שנתי של ארגון ללא כוונת רווח

הדו"ח השנתי ללא מטרות רווח הוא היעיל ביותר כאשר הוא נכתב ועוצב עם החשיבות ואת השימוש של המסמך בראש. המסמך משמש ככרטיס דו"ח, הכרה בתורמים ותומכים אחרים, הזדמנות לשתף מידע עם הקהילה ללא מטרות רווח וכלי שיווק כדי למשוך תומכים חדשים. הקוראים הדו"ח השנתי לחפש כמות, איכות ותוצאות מידע על תוכניות, לקוחות והכנסות. דוחות שנתיים מתוכננים היטב כוללים איזון של נרטיב, צילומים, רשימות וייצוגים גרפיים של נתונים כספיים. דו"ח שנתי כתוב היטב מספר סיפורים בודדים מאחורי תרשימי עוגות ורשימות התורמים.

קבע את תוכן הדוח השנתי שלך. בין אם הפרסום שלך הוא מגזין עבה, מבריק או עלון בן ארבעה עמודים, הקוראים שלך יחפשו מידע ספציפי בדוח השנתי שלך: דף אחד במכתב של יו"ר מועצת המנהלים של העמותה או מנכ"ל, דוחות על הישגים ארגוניים, תוכניות מיוחדות או חטיבות עיקריות, דוחות כספיים, רשימת חברי הנהלה וצוות מפתח, ורשימת תורמים המאורגנים לפי כמות, לפי סדר אלפביתי.

השתמש בכתב ברור, פשוט וכנה עם הטון פורמלי אך מקצועי. ציין את העובדות בפשטות והשתמש בנימה רגועה ואישית כדי לכתוב על הישגים וסיפורים אישיים המתארים את ההשפעה על הלקוחות ועל הקהילה.

בחר מילים בכתב שלך כי להעביר positivity, גאווה ומחויבות המשימה שלך. הימנע כתיבה דרמטית שלא לצורך, אבל לשתף מידע המעסיק את הקורא ואת ערעורים לתורמים שמרגישים תחושה של שותפות בעבודה שלך. לדוגמה, לספר את הסיפור של לקוח אחד כדי לתאר את ההישגים של תוכנית לחבר את הפעילות למשימה של הארגון שלך.

לכלול כמה sidebars כדי להדגיש נתונים חשובים מתוך דוחות התוכנית, כגון פירוט של לקוחות לפי גיל ואתניות או המשתתפים בתוכנית חיפוש עבודה ואת מעמדם בסוף השנה. זה מידע מסכם מסייע לקוראים לתפוס את השורה התחתונה של המאמרים וגם מוסיף פרספקטיבה אנושית.

הכן את חזותיים עבור המידע הכספי שלך באמצעות הנתונים בדוח הכספי שלך כדי להציג מגמות, סיכומים וסיכומים. לדוגמה, צור תרשים עוגה המציג את אחוז התקציב המשמש בכל מחלקה או תרשים עמודות המציג שינויים בתרומות בארבע השנים האחרונות. השתמש בתיבת טקסט כדי לציין את סך הכספים שהתקבלו מתורמים מסוגים שונים, כגון קרן ופרט. חזותיים פיננסיים לספק לקוראים עם תמונות בלתי נשכחות.

בחר את התמונות שבהן תשתמש כדי לעזור לספר את הסיפורים. אתה יכול להשתמש בתמונות של בית הארגון שלך עזר לבנות, תלמידים בתוכנית שלך אחרי שעות הלימודים, בעלי חיים במקלט ההצלה שלך, עצים נטועים בבתי ספר באזור או צוות בארגון הליכה- a-thon.

טיפים

• בחר עיצוב בהתאם לאורך ולתוכן של הדוח השנתי שלך. דו"ח ארוך עשוי להפיק תועלת ממקטעים, כגון תוכניות, הישגים, כספים ותורמים. אתה יכול לבחור לשבור את הטקסט על ידי intererspersing את התמונות וגרפיקה לאורך הנרטיב פועל מופרדים רק על ידי כותרות.

  הקורא הדוח השנתי טיפוסי ביותר את המכתב של מנכ"ל או יו"ר מועצת המנהלים, את שמו של הקורא על רשימת התורמים, כיתובים התמונה ואת הסיכומים הכספיים, על פי קפה Board באתר כחול אבוקדו.