הצעה לא רשמית היא אמצעי להגדרת הפרויקט במונחים של הצורך שלו. הצעה בכתב היטב יכול להבהיר בעיה על ידי זיהוי ההשפעה של המצבים הנוכחיים והצעת פתרון קיימא. מסמך זה שימושי כדי לאסוף משוב והצעות בשלבים הראשונים של הפרויקט. למרות הפרטים ישתנו, הצעה פורמלי צריך לכלול סיכום מבוא המציג רקע מידע רלוונטי. יהיה עליך לספק פרטים על הפעולה שאתה מציע עם ניתוח קריטי במונחים של יתרונות, חסרונות סביר ואומדן עלות.
השתמש בפורמט תזכיר בתחילת ההצעה. כלול את השדות "אל", "מאת", "תאריך" ו"נושא ". ציין הן את השם והן את הייעוד בקטעים "אל" ו- "מאת". ודא את שורת הנושא קובע את המטרה שלך עם בהירות.
רשום את סיכום ההצעה שהגדרת את הפרויקט שלך וכולל תמצית של עיקרי ההצעה.כתוב את הסיכום האחרון, לאחר כתיבת ההצעה כולה, כדי להתמקד בנקודות העיקריות שלה. בצע עם מבוא המתאר את הבעיה הנוכחית או בעיה ומה הצעדים שעשיתם כדי להגיע לפתרון כפי שתואר על ידי לך.
ציין פרטים המתארים את השלבים שתבצע כדי לבצע את הפרויקט המוצע. הסבר מדוע הצעדים הללו נחוצים, המחיר הכרוך בהשפעה ושינויים בביצוע השינוי. מציעים ניתוח של היתרונות של יישום ההצעה שלך, כולל טיפול בבעיות שעלולות להתרחש כאשר הפרויקט שלך נפרש.
כלול הצהרת פעולה, המציינת את ההמלצה שלך במונחים מדויקים וחזקים: מה שאתה רוצה לעשות, מי יבצע משימות ספציפיות ומסלול זמן שבו יבוצעו הצעדים השונים והפרויקט יושלם. צרף מסמכים רלוונטיים, כולל אומדני תקציב, שרטוטים ותוכניות לתמוך במתווה שלך.
טיפים
-
עבור פרויקטים ארוכי טווח, לספק ציר הזמן מהוסס המפרט את התאריכים שבהם אתה מצפה כל צעד כדי להשלים, חשוב כאשר אתה כותב הצעה פורמלי המבקש מימון עבור פרויקטים לטווח ארוך.
