סקר שכר עולמי שנערך על ידי ארנסט אנד יאנג הראה כי 12% מהנשאלים העבירו את המשכורת שלהם לספק אחד. כ -28% השתמשו במערכת שכר מלאה, ו -60% החילו מודל היברידי, מיקור חוץ רק היבטים ספציפיים של שכרם והשלימו את השאר בבית. שירות שכר יכול להיות עסק רווחי אם אתה לוקח את הגישה הנכונה.
מודל עסקי
כמה חברות שכר לספק שירותים רק סוגים ספציפיים של לקוחות, בעוד אחרים לשרת את כל סוגי העסקים. קח מבט ריאלי על הכישורים והמשאבים שלך, ולאחר מכן להחליט על המודל העסקי שלך שכר. לדוגמה, תוכל למקד מסעדות, חברות בנייה או משרדים קטנים בלבד. אם אתה רוצה לשרת חברות גדולות יותר, כגון אלה עם למעלה מ -1,000 עובדים, ייתכן שיהיה עליך לבצע חובות מורכבות, כולל מצב מרובה, המשכורת מרובות, שכר garnishment, ואת היתרונות הטבות. חברה קטנה יותר יש סיכוי גבוה יותר לקבל יום משכורת אחד, כגון שבועי או דו שבועי, וכל עובדיה במדינה אחת. אלא אם יש לך שירות גדול חברה לפני ויש לי תמיכה ניהולית נכונה, סביר להניח שתתקשה לנחות לקוחות כאלה. מכיוון שאתה רק מתחיל, זה עשוי להיות הטוב ביותר למקד ללקוחות קטנים יותר.
אסטרטגיות לבחירת לקוחות
על ידי בחירה קפדנית של הלקוחות שלך, תוכל להימנע מלקוחות קשים ובלתי תואמים. אל תתפתו לקבל כל לקוח פוטנציאלי שמגיע בדרך שלך פשוט כי אתה רק מתחיל. להעריך את הלקוחות הפוטנציאליים ביסודיות ולשים לב לסימני אזהרה. לדוגמה, קבל רק לקוחות עם כתובת העסק שניתן לאמת, והיזהר מלקוחות חדשים שביקשו להפקיד ישירות ביום הבא. במקרה האחרון, יש ללקוח לשלוח לך את המשכורות כספים לפני ביצוע עסקה הפקדה ישירה. נסה לנחות לקוחות עם משכורות קבועים במקום לקוחות חד פעמי.
שירותים ותמחור
צור רשימת תמחור ושירותים מובנים למטרות שיווקיות ואינפורמטיביות. השירותים עשויים לכלול הפקדה ישירה, המחאות חיים, ניכויים המשכורת, garnishments השכר, שילם זמן מעקב, תרומות המעסיק, דוחות שכר ותזכורות, עובד בשירות עצמי, וגישה ניידת. מחקר מה המתחרים שלך לחייב ולהפוך את מחירון תחרותי. לדוגמה, תוכל להציע עיבוד משכורת, הפקדה ישירה, מעסיק וגישה מקוונת לעובדים, וכן הגשת מס רגיל עבור תשלום חודשי שטוח. שירותי התוספת, כגון עיבוד W-2 והנפקת משכורות חירום, יגרמו לעלויות נפרדות. בחן את תדירות השכר של הלקוח, את מספר העובדים ואת המורכבות של המשכורות בעת קביעת המחירים. שקול להציע תמריצים, כגון ניסויים ללא תשלום והנחות. להשקיע בתוכנות שכר התומך בשירותים שלך.
שיקולים משפטיים
כאשר אתה מקבל לקוחות חדשים, הפרטים של כל חוזה צריך להיות ספציפי ללקוח. לדוגמה, על החוזה לציין את תדירות הפעלת המשכורות, השירותים שתספק, כל המשימות שהלקוח יהיה אחראי להן בלבד, עלויות קשורות וכיצד יטופלו שגיאות השכר. לדוגמה, שירות מס ההכנסה הפנימי רואה את המעסיק האחראי על שגיאות במס שכר שמבצעים צד שלישי, אך חלק מהמדינות מחזיקות בספק השירות. אם רלוונטי, לרשום את העסק שלך עם המדינה או סוכנות ממשלתית מקומית ולקבל מספר זיהוי המעסיק של מס הכנסה. לדוגמה, באריזונה, אתה לא עונה על ההגדרה של חברת שירות שכר אם הלקוחות שלך לשלם קובץ מסים שלהם.
