עיבוד שכר היא משימה מפורטת הדורשת מוצק מתמטית פתרון בעיות מיומנויות. המעסיק או צוות השכר חייבים להבטיח כי כל המשכורות של העובדים מדויקים בזמן. במקרים רבים הם צריכים לקיים אינטראקציה עם מנהלים ומפקחים על מנת להבטיח כי כולם בתוך החברה מבין את הליכי עיבוד שכר. כדי לבצע ביעילות את המשימות שלהם, צוות שכר צריך לתכנן מערכת משכורות יעיל, הכולל תיעוד של מידע שכר קריטי.
תיעוד הליכי שכר
שעון זמן מסמך וזמני כרטיס זמן. חברות רבות עם עובדים לפי שעה דורשים מהם להכות שעון זמן; אחרים דורשים מהם להשלים כרטיס זמן. השכר לשעה עובדים מקבלים מבוסס על שעות שלהם מתואר על הזמן שלהם כרטיסים; לכן, בכל שעה שעון או כרטיס הזמן שינויים מיושמים, חייב להיות מדווח לכל העובדים בכתב. אתה יכול לשלוח תזכיר למנהלים / מפקחים, או שאתה יכול למסור להם גרסה מודפסת של השינויים. המנהלים / המפקחים אחראים למסירת השינויים הנדרשים לעובדיהם.
הדפס יומן שכר שנתי. לפני סוף כל שנה, לבדוק היטב את התאריכים של השנה הקרובה כדי לקבוע אילו תאריכי שכר עיבוד תתרחש. שימו לב לחגים הבנק, חגים ציבוריים וכל החגים החברה אחרים. השתמש בצבעים שונים כדי להדגיש תאריכים להגשת שינויים בכרטיסי זמן ובמשכורות, ובתאריכי התשלום בפועל. חברת הדפסה מקצועית יכולה לסייע לך בהדפסת לוחות שנה אלה. הפיצו את לוח השכר לכל המנהלים / המפקחים.
לשמור על החוברת רגיל שכר שכר עבור מחלקת שכר. החוברת צריכה לכלול את כל שלבי עיבוד השכר. לדוגמה, אם לחברה שלך יש לוח זמנים דו שבועי לשלם, לנסח את החוברת אז זה קובע בדיוק איך עיבוד של שכר דו שבועי מתרחשת מתחילת תקופת התשלום עד הסוף. צעד זה יעיל במיוחד כאשר אימון צוות שכר חדש.
כלול את הדיווח ולבדוק תהליך הטיפול בחוברת עיבוד שכר. לאחר ששולמו המשכורות או שההעברה של קובץ ההפקדה הישירה לבנק התרחשה, תהליך השכר עדיין אינו שלם. מסמך שלבים אלה, כגון הדפסת ו הגשת תלושי משכורות דוחות המס, ואת שמות האנשים שאתה תהיה מסירת המשכורות / stubs ל. כאשר המידע משתנה עם הזמן, לעדכן את החוברת ולהבטיח לכל אחד במחלקת השכר יש עותק.
ודא שכל חבר צוות השכר מבין את תפקידם. מסמך ולתת להם עותק של חובות התפקיד הספציפי שלהם כדי להבטיח כי במהלך עיבוד שכר הם מודעים לאחריות שלהם.
