אתה עשוי להיות מעוניין לעשות מחקר, למכור מוצר או שירות חדש או הפעלת העסק שלך. עם זאת, לפני הבנק או משקיע ייתן לך את הסיוע הכספי הדרוש כדי לקבל את הרעיון שלך מן הקרקע, הם יצטרכו להיות משוכנע הערך הלגיטימיות של הפרויקט שלך. מכתב הצעה מקצועי ורשמי יהיה המפתח להשגת תמיכה. אין כללים ספציפיים לפורמט של הצעה רשמית, אך כל מכתבי ההצעה צריכים להניע את הקורא להבין את התוכניות, המטרות והצרכים שלך.
הקלד את פסקת ההיכרות שלך שבה תתאר את הסיבה להצעתך. כלול מידע רקע התומך במחקר, במוצר או ברעיון העסקי שיש לך במקום. להסביר את כל הבעיות שעשויות להתקיים, אבל לא לכתוב באופן ספציפי על איך תוכל לפתור אותם עדיין.
להציג את המטרות שלך ואת תוכנית פעולה ספציפית ליישום ותחזוקה של הפרויקט או העסק שלך בפסקה השנייה. הפוך את המתאמים הישירים ל"בעיות "או לאתגרים ולפתרונות שהושגו כתוצאה מהתכנית שלך. להזכיר מי יהיה מעורב (חוץ ממך ואת המשקיעים), ואיפה העסק יתקיים. אתה יכול גם בקצרה רשימה מומחיות או ניסיון שיש לך שיאפשר תהליכים אלה. כלול את שיטת ההערכה של העבודה שלך כדי להיות בטוח להסביר כיצד תוכל להוכיח את ההצלחה שלך באמצעות מתוזמנת "מראה תאריכים", כך הלקוח, הבנק או המשקיע יבטח כי הכסף שהוצא על הרעיון שלך מניב תוצאות חיוביות. להיות ברור ותמציתי, אבל סעיף זה הוא בדרך כלל הארוך ביותר יכול להיות מספר עמודים במידת הצורך.
הקלד את הקטע הדרוש להצעה שלך. ברור להסביר את התקציב הדרוש כדי לבצע את הפרויקט, ואם יש צורך, לפרט ולהראות איפה הכספים יחולו. זה גם משמש פסקה בקשתך; אתה מבקש גיבוי כספי של הבנק או המשקיע.
הקלד את המסקנה שלך פסקה. הרגיע את הבנק או המשקיע של הביטחון שלך לבצע ולהצליח ברעיון שלך וכי ההשקעה שלהם ייהנו לשני הצדדים. נציין כי עם אישור, אתה רוצה לעבור לשלב הבא של התהליך.
צור מדור "הפניות" בסוף ההצעה שלך. ניתן לרשום הפניות רבות, אך הקפד לכלול רק את אלה הרלוונטיים לתחום, לקריירה או לפרויקט שאתה מציע. הפניות אלו יכולות לכלול נתונים כתובים התומכים בפסקה של המבוא וההצעה שלך, כמו גם את המושג המסורתי של הפניות, כגון על קורות החיים.
טיפים
-
כל הצעה צריכה להיות ספציפית מאוד לא רק את השדה שלך, אלא גם כל משקיע פוטנציאלי או הלקוח. שנה את הפורמט והתוכן כך שיתאימו למצב. מחקר מראש הצעות קיימות רעיונות או פרויקטים דומים לשלך.
