פלטפורמות בשירות עצמי של עובדים משמשות את מספרם הגובר של ארגונים. המעסיקים הציבוריים והציבוריים משתמשים בכלים שבדרך כלל מבוססי אינטרנט. עם הכשרה מתאימה לגבי הכלים הנשלחים על ידי אנשי מקצוע מוסמכים בתחום משאבי אנוש, העובדים יכולים לבצע מגוון שינויים ברשומות האישיות שלהם מפרטיות סביבת העבודה שלהם. זה לוקח פחות מחמש דקות כדי לבצע את רוב השינויים.
סקור נתונים אישיים
העובדים יכולים לסקור את הנתונים האישיים שלהם עם ביטחון כי אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש או / ואת המנהלים שלהם או מפקחים אינם גם סקירת נתונים פרטיים. בגלל כלים רבים בשירות עצמי לאפשר לעובדים לגשת הרשומות האישיות שלהם בכל עת, העובדים יכולים לבדוק את הנתונים שלהם בבית או בעבודה. הם יכולים גם לבדוק את הרשומות שלהם מבלי לחכות לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש להתקשר אליהם עם הפרטים האישיים, כולל סוג ביטוח בריאות סוג, מידע על קשר חירום, הם רוצים לבחון.
שינוי חשבונות הפקדה ישירה
חשבונות בדיקת הפקדות ישירות מעודכנים ומשתנים בפרטיות באמצעות כלי השירות העצמי של העובדים. אם נעשות שגיאות לרשומות, למעסיקים ולאנשי מקצוע בתחום משאבי האנוש יש רשומות שמראות מי עשה את השגיאה. זה לעתים קרובות מקטין את כמות המחלוקות שנעשו בין עובדים ואנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש לגבי שינויים בנתונים האישיים של העובד.
חיסכון עלויות
כלי שירות עצמי לעובדים לחסוך כסף למעסיקים משום שהם דורשים פחות אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש לבצע שינויים בסיסיים - כתובת ביתית, מספר טלפון בבית - לרשומות אישיות של העובדים. זה מאפשר למשאבי אנוש להשקיע יותר זמן לעבוד על יוזמות אסטרטגיות ברמה גבוהה.
כלי דיווח מבוססי אינטרנט
רבים בשירות עצמי בשירות עצמי הם מבוססי אינטרנט. לא רק זה מאפשר לעובדים לבצע שינויים הרשומות שלהם 24/7, זה גם עושה את זה קל עבור אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש להפעיל דוחות על רשומות העובדים. לדוגמה, משאבי אנוש יכולים להשתמש בכלים בשירות עצמי כדי להפיק דוחות המציגים את מספר העובדים בארגון שלהם אשר מתנדבים עם צדקה מקומית או שיש להם תואר שני במנהל עסקים.
מבטל בלבול
מאז עובדים להיכנס כלים לשירות עצמי ישירות, אין צורך עובדים לדוא"ל או הטלפון השינויים שהם רוצים לעשות את הרשומות האישיות שלהם לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. ככל שפחות אנשים שמגיעים למידע כדי לבצע שינויים מקטינים את הסבירות שיבוצעו שגיאות ברשומות. זה מבטל בלבול ומגביר את העובד שיא שיעורי הדיוק.
