ארגון משתמש במגוון שיטות להשגת מטרות. זה עושה תוכניות לניהול המשאבים שלה, כולל תכנון כיצד להקצות משאבים לכל אזור התוכנית. האופן שבו מנהל כל אזור תוכנית מוציא משאבים שהוקצו חייב לסייע לארגון להשיג את מטרותיו. בקנה מידה גדול, מנהלים המשתמשים במשאבים להשגת יעדים עוזרים לארגון להצליח בכללותו.
מפגין תוכנית
תקציב אסטרטגי קשור קשר הדוק לתכנית האסטרטגית של הארגון. ארגון משתמש בתוכנית אסטרטגית, בדרך כלל על חמש שנים באורך, כדי להגדיר מטרות. היא מפתחת תוכנית הפעלה שנתית לשבירת המטרות לטווח הארוך למטרות שנתיות. תקציב אסטרטגי מבטא את תוכנית ההפעלה השנתית על ידי הצגת קטגוריות בכמויות. תקציב מפרט את הקצאת הדולרים לכל אזור תוכנית - כולל הוצאות שכר העובד, תקורה, ציוד וכן הלאה.
קשורה לתכנון לטווח ארוך
תקציב אסטרטגי צריך להיות קשור לתוכנית ארוכת טווח של הארגון. אם הארגון אינו רואה כיצד הקצאה לטווח קצר של תקציב דולר לתחומי התוכנית תעזור לה להגיע למטרות התוכנית שלה, היא יכולה להשקיע בדרכים שאינן מועילות. הרעיון מאחורי תקצוב אסטרטגי הוא כי ההוצאות היא תכליתית, ולכן קשירת ההוצאות למטרות אסטרטגיות של תוכנית הגיוני. אם ארגון משנה את התוכנית לטווח הארוך, הוא יכול לשנות את מסמך התקציב שלו לשנה הבאה בהתאם.
מתן עדיפות
תקציב אסטרטגי עשוי לייצג את הצרכים המורכבים של סוכנות ציבורית או ללא מטרות רווח. זה סוג של ארגון לא פרטי יש צרכים מרובים, אבל לא כל צורך יכול להיות נפגשו באופן שווה. הארגון צריך לתת עדיפות לצרכים שלו כדי לרצות את בעלי העניין. סקירת מסמך התקציב מאפשרת למנהלים לזהות כיצד סכומי דולר מוקצים אסטרטגית לתחומי התוכנית. בדרך כלל, תוכניות עם התקציבים הגדולים משקפים את סדרי העדיפויות הגבוהים ביותר של בעלי העניין ואת הסוכנות. אם ארגון ציבורי או מלכ"ר משתמש בתכנון אסטרטגי, התקציב האסטרטגי משקף גם יעדים לטווח קצר ולטווח הארוך.
ניטור ביצועים
יתרון נוסף של התקציב האסטרטגי מגיע מאוחר יותר, בשלב היישום של התקציב. בקרה זו נקראת בקרה תקציבית או ניטור ביצועים, זהו השלב שבו הארגון בוחן את האופן שבו כל אזור תוכנית מוציא לעומת הקצאת התקציב שלו. ניטור זה גם בוחן אם הקצאות התקציב לכל תוכנית היו הדרכים הטובות ביותר להשיג תוצאות עבור הארגון כולו.
