יש סיבות רבות לירידה בחשבון הנכס. עיקר הירידות נובעות מפעילות רגילה של חברה. הנכסים השוטפים הם נזילים ונמכרים או מוחלפים לנכסים אחרים באופן שוטף. עם זאת, ישנם מקרים בהם ירידה בחשבון הנכס יכולה להצביע על בעיה פיננסית או מבצעית בחברה.
סוגי חשבונות נכסים
הנכסים במאזן מחולקים לשלוש קטגוריות עיקריות: שוטפות, הון ואחרות. הנכסים השוטפים הם מזומנים ונכסים הצפויים להמרה למזומנים בתוך 12 החודשים הקרובים. לדוגמה, מלאי מתבצע לחשבונות חייבים בעת ביצוע מכירה. חשבונות חייבים ואז ממיר במזומן כאשר הוא שילם. נכסי ההון הינם קבועים יותר באופיים וכוללים ציוד, רכוש וחייבים שאינם צפויים במהלך 12 החודשים הקרובים. נכסים אחרים הם אלה שאינם מתאימים לאף אחת מהקטגוריות הקודמות. נכסים נפוצים שנכנסים לקטגוריה זו נרכשים מוניטין ופטנטים.
נכסים שוטפים
הירידה בנכסים השוטפים מתרחשת כל הזמן. יתרת המזומנים בחברה עולה ונופלת על בסיס תזרימי מזומנים ותזרימי מזומנים מפעילות שוטפת ופעילות מימון. ירידה בנכס מקוזזת על ידי גידול בנכס אחר, קיטון בהתחייבות או בהון או בגידול בהוצאות. דוגמה הראשונה היא רכישת מלאי. המזומנים פוחתים עם עליית המלאי. דוגמה השנייה היא תשלום הלוואה. מזומנים יורד על ידי סכום התשלום בעוד הסכום הכולל חייב גם יורד. דוגמה שלישית היא מכירת מלאי. יתרת המלאי פוחתת ועלות הסחורה שנמכרה עולה.
נכסי הון
ירידות בנכסי הון יכולות להתרחש מכמה סיבות. העיקרית היא מכירה או פירוק של נכסי הון. אם חברה תמכור את אחת ממשאיות ההובלה שלה, יופחתו עלות המשאית בניכוי פחת מחשבון הנכס המאזני, בעוד שמזומנים או הלוואות חייבים לקבל. ההפרש בין מחיר הרכישה נטו לבין מחיר המכירה הינו רווח או הפסד ממכירה. אם ישנם חייבים לזמן ארוך במאזן, הם יקטנו עם ביצוע התשלומים.
ירידה זה יכול להצביע על בעיות
ישנם מספר ירידות במאזן בנכסים שיכולים להצביע על בעיה בסיסית ויש לחקור אותה. האחת היא ירידה מתמשכת ונמשכת בנכסי הון. אם כי ייתכן שהחברה מסוגלת לייצר הכנסות עם פחות נכסים, סביר יותר להניח שהחברה אינה מחליפה את נכסי ההון שלה, דבר שעלול להצביע על מחנק במזומן, ואולי גם על ירידה ארוכת טווח בהכנסות. אחרת היא ירידה בחשבונות לקבל עם הגידול המקביל במלאי. זה יכול להצביע על כך שהמכירות מאטות ויתרות המלאי בבנייה - מצב שצריך לנתח ביסודיות על מנת להגביר את המכירות.
