כיצד לענות על פקס

שליחת פקסים מאפשרת ליחידים ולעסקים לשלוח ולקבל עותקים קשיחים של מסמכים, אך אנשים רבים אינם יודעים מה לעשות כאשר מגיע פקס. ישנם סוגים שונים של פקסים שניתן לקבל. חלק מאלה מגיעים דרך תיבת הדואר האלקטרוני שלך ואחרים מגיעים באמצעות מכונת פקסימיליה מחוברת מחוברת לקו הטלפון. מאסטרינג קבלת פקסים ישמור ממך לאבד קבצים חיוניים בזמן עסוק בבית או במשרד.

פריטים שתצטרך

• מכשיר פקס

• כבל טלפון

• העתקה או פקס

מכשיר פקס

חבר את מכשיר הפקס לשקע החשמל. חבר את הפקס לקו הטלפון דרך כבל הטלפון.

הגדר את מכשיר הפקס להגדרה "Fax" על ידי גלילה בתפריט במסך הפקס של הפקס.

טען נייר פקס או העתקה לתוך מכשיר הפקס.

האזן לפקס הנכנס. צלצול גבוה שיגיע דרך הרמקול של הפקס שלך יאותת על הגעת הפקס. ניתן לכוון את עוצמת הצלצול בהתאם להעדפות עוצמת הקול. בחר "Volume" בתפריט. כוונן את עוצמת הקול על-ידי הזזת הכרטיסייה "Volume" למעלה ולמטה.

עיין בתצוגת הפקס כאשר אתה שומע את הפקס מצלצל. הוא ייקרא "קבלה" או "פקסים נכנסים". המתן עד שהפקס ידפיס את העותק המודפס של הפקסימיליה.

דוא"ל פקס

לחץ על סמל "פקס" בשולחן העבודה שלך. בהתאם לשירות הפקס שלך, ייתכן שיהיה עליך לבדוק את תיבת הדואר הנכנס של החברה שלך.

בחר את הפקס שברצונך להדפיס מהתור.

בחר את ההודעה "הדפס" והמתן עד שהמדפסת תדפיס את הפקס.

טיפים

• שלח פקס חוזר לשולח המקורי שמודיע להם שקיבלת את הפקס. שיחת טלפון היא גם מחווה אדיבה.

אזהרה

אל תמשוך או תמשוך על הפקס בזמן ההדפסה.