קבלנים וקבלני משנה העובדים על פרויקטים ממשלתיים בדרך כלל מספקים שכר מוסמך כדי להוכיח שהם משלמים לעובדיהם שכר קבוע, כנדרש בחוזים ובבניה ממשלתית פדרלית, ממשלתית ומקומית. השכר השורר מתבסס על שכר הבסיס המקומי ועל הטבות שוליים המשולמות לעובדים המבצעים עבודות דומות על פרויקטים פרטיים שאינם מקבלים כספי משלם מסים.
שכר מוסמך
קבלנים וקבלני משנה העובדים על פרויקטים במימון פדרלי או בסיוע נדרשים לשלוח מידע ספציפי מדי שבוע למחלקת שכר ושעות עבודה של משרד החוץ האמריקאי המאשרת את העובדים בפרויקט משלמים בהתאם לחוקי ותקנות השכר הקיימים, וכי המידע נכון. מתן מידע כוזב יכול לחשוף קבלן לעונשים אזרחיים ופליליים, לרבות קנסות ומאסר.
חקיקת שכר מתמשכת
ברמה הפדרלית, דרישת השכר השוררת נופלת על פי חוק דייויס-בייקון ומשפיעה על קבלנים המבצעים לפחות 2,000 $ בשווי של עבודות לבנייה, תיקון או שינוי של עבודות ציבוריות או מבנים. חוק שירות מקנמרה-אוהרה מכסה את הקבלנים המספקים שירותים לממשלה הפדרלית. המעשים מנוהלים על ידי מחלקת העבודה של ארה"ב וחלוקת שעה. שלושים ואחת מדינות יש לקבוע דרישות השכר השורר עבור קבלנים עם דרישות דומות לממשלה הפדרלית.
דרישות שמירת רשומות
הקבלנים נדרשים לשמור על מידע על כל עובד, כולל שם, כתובת, מספר תעודת זהות, קוד סיווג עובדים, בסיס שכר לשעה בסיסית, כולל עלות הטבות פרינג 'כמו ביטוח בריאות וביטוח חיים, ומספר שעות העבודה ביום ובשבוע. התשלום בפועל בפועל בתוספת ניכויים שכר צריך להיות נרשם. מידע בדבר הטבות הנלוות שהוצגו לעובדים בכתב עשוי להידרש, יחד עם מידע בדבר תוכניות הכשרה וחניכות.
טפסים שכר
טופס WH-347 משמש את מחלקת העבודה של ארה"ב שעות עבודה שעות עבור פרויקטים במימון פדרלי או בסיוע. הטופס כולל את כל הנתונים הנדרשים על כל רשומה על כל עובד, יחד עם השם והכתובת של הקבלן או קבלן המשנה שמסר את המידע). הקבלן עשוי להתבקש למלא טופס WD-10. טופס זה הוא מרצון ומשמש כדי לקבוע את השכר השורר בקהילות המקומיות. המדינה וממשלות מקומיות ישתמשו בדרך כלל בטפסים הפדרליים, או בפקסימיליה שלהם, כדי לאמת נתוני שכר מקבלנים.
