איך לכתוב מדיניות ונהלים פשוטים עבור בריאות הבית

יצירת מדיניות ונהלים היא חיונית עבור ארגונים מנסה לשים את שיטות העבודה המומלצות שלהם בכתב. כתיבת מדיניות ונהלים מחייבת תכנון ותשומת לב לפרטים. מדיניות יעילה לחסוך כסף וזמן, על פי מרכז הפיתוח המקצועי. מטרתו של הכותב היא להכניס למערכת של מדיניות מובנת, ברורה וללא שגיאות. לקבלת טיפול רפואי בבית, בתעשייה, מדריך מדיניות צריך להפחית אי הבנות וקונפליקטים. מדריך מדיניות ונהלים סטנדרטי כולל את הפרטים הבאים: שם ומספר הפוליסה, תאריך האישור, תאריך התחולה, המטרה, המדיניות והנוהל.

פריטים שתצטרך

מחשב אישי
תוכנת עיבוד תמלילים

תוכנית

חקור בעיות בבית סוכנות הבריאות. רשימת בעיות שהתרחשו במהלך ששת החודשים האחרונים. השתמש ברשימת תבליטים.

מחקר ואיתור חוקי פדרליות ומדיניות מתאימים בנוגע למדיניות ונהלים.

צור תבנית סטנדרטית הכוללת: גופן Times 12pt, תוכן העניינים והכותרות, כולל 1 "שוליים מימין ומשמאל.

כתוב

כתוב את הכותרת והמספר של המדיניות. הנה דוגמה: שימוש במחשב, מדיניות מספר 1.

כתוב את תאריך האישור. מועד האישור שונה מהתאריך הקובע. הסיבה לכך היא כי מדיניות ונהלים חייב להיות מאושר על ידי מועצת המנהלים או חבר הנאמנים או מחלקת המדיניות, על פי אוניברסיטת עמק יוטה.

כתוב את התאריך האפקטיבי.

כתוב את הצהרת המטרה. כתוב הצהרה ברורה. לדוגמה, "מדיניות זו תבטיח שהעובדים יישארו בטוחים בזמן העבודה …" סקור את הצהרת המטרה וודא שהיא תואמת את המשימה והערכים של הארגון שלך.

כתוב את המדיניות. כתוב מדיניות מובנת ועוקבת אחר הנחיות פדרליות ומדיניות. מדיניות לדוגמה יכולה להיות: "העובדים חייבים להיות בתחנת העבודה חמש דקות לפני תחילת המשמרת".

כתוב את ההליך. כתוב הליך זה מובן ומבין הנחיות פדרליות המדינה. הליך לדוגמה יכול להיות: "העובדים צריכים להתקשר למוקד החום נוכחות שעה לפני תחילת המשמרת …" להעריך את ההליך ולשקול איך זה מוסיף ערך, על פי Creativeideas.org.uk.

סקור את טיוטת המדיניות והנהלים ובדוק אם יש שגיאות. בדוק את בהירות המשפט ואת המבנה.