ניהול ספר פתוח יכול להיות דרך לחנך עובדים על התמונה הגדולה של הכספים של החברה, אבל זה גם נושא מספר סיכונים. שיקול זהיר צריך לשים לתוך מי רואה מידע פיננסי, איך זה משמש ומה צריך להישאר רק בעיני הניהול.
הסבר את המספרים
גיליונות אלקטרוניים של החברה, תקציבים של שורת פריטים וביקורות פנימיות וחיצוניות וחזרי מס יכולים להיות קשים לפענוח. הפעלה במערכת ניהול ספר פתוח, המעניקה לאנשי צוות גישה לסוג זה של מידע, יכולה להיות בעלת השלכות בלתי צפויות. סגלנים עשויים להבין לא נכון מה מספרים מסוימים מתכוון או לא נכון לפרש הצהרות, מה שמוביל לבלבול או דאגה. כדי להיות יעיל, ניהול ספר פתוח דורש לא רק לפתוח את הספרים, אלא להסביר מה המשמעות של המספרים בצורה העובדים יכולים להבין.
שיתוף יתר
ניהול ספרים פתוחים אינו בהכרח ללא תשלום, שבו כולם בחברה מוזמנים לבחון כל מסמך פיננסי בכל עת. חברות בדרך כלל מציעים דרגות שונות של גילוי, אשר יכול להיות מסורבל עבור ההנהלה להחליט ולפקח. ייתכנו קונפליקטים שעובדים יש להם הרשאות ואינם.
שימוש לרעה במידע
מערכת ניהול ספרים פתוחה יכולה לשים חברה בעמדת נחיתות תחרותית, במיוחד אם העובד משתף נתונים פיננסיים עיקריים עם מתחרים או משתמש במידע כמנוף למטרותיו. קבלת הסכמי אי-גילוי שנחתמו על ידי עובדים יכולה לגזול זמן רב, ואפילו להחליק בטעות במצב הלא נכון עלולה להיות השפעה הרסנית על יכולת החברה להתחרות. זה גם יכול לפתוח חברה לבעיות פוטנציאליות עם לקוחות וספקים, אשר אולי לא רוצה את הפרטים הכספיים חשופים.
ניהול המורל
בעוד פתיחת הספרים לעובדים יכולים ליצור אינטרס טוב לרווחתה של החברה, נתונים פיננסיים גרועים יש פוטנציאל להשפיע לרעה על המורל. צוותים שרואים את החברה נאבקת עשויים לחשוש לעבודתם ולנסות לעבור למקום אחר אם נראה כי החברה נמצאת בצרות. לחילופין, שורה תחתונה בריאה מזמינה בקשות לעליות, הגדלת רווח או חלוקה אחרת של העושר, אשר עשויים שלא להתאים לאסטרטגיות ולמטרות ארוכות הטווח של החברה.
חשש פנימי
נושאים הקשורים לרווחים, משכורות ומבני בונוס עשויים להיחשף בניהול ספרים פתוחים, המוביל למאבקים בקרב העובדים. לדוגמה, אם אתה מקבל החלטה לוותר על בונוסים עובד לאחר שנה רווחית, מצפים להיות קראו להחלטה על ידי עובדים אשר שותפים להרוויח דוחות. כמו כן, אם המנהלים הבכירים שלך יש הוצאות חשבוניות חסון, בעוד הצוות המנהלי שלך נדחתה בקשה למחשבים חדשים, זה יכול להוביל להתנגדות.
