עסקים לעתים קרובות לרכוש מוצרים על חשבון. זה מאפשר להם להימנע משלמים עבור סחורות או שירותים מיד עם מזומנים. חברות לעתים קרובות מקווים להפוך פריטים שנרכשו לתוך רווח ולשלם במזומן כדי לספק את הצעת החוק. פריטים שנרכשו על חשבון יכול להיות יוצא מן הכלל וגם בעבר עקב. לשניהם יש תיאור ספציפי בחשבונאות והוא יכול להשפיע על הכספים של החברה.
טיפים
-
חשבוניות מצטיינות הן אלה שהחברה עדיין לא שילמה. חשבונית שבוצעה בעבר היא אחת מהחברות שעדיין לא שילמה והיא איחרה.
חשבוניות מצטיינות
חשבוניות מצטיינות הן אלה שהחברה עדיין לא שילמה. בחשבונאות, חשבונות חשבונות לתשלום עוקב את כל החשבוניות שטרם נפרעו ולוחות זמנים אותם לתשלום. פקידים חשבונאיים במחלקה זו מקבלים את החשבוניות, בודקים אותן לדייקנות, מבקשות אישור ממנהלים ורשמות אותן למערכת החשבונאית. הפקידים לעתים קרובות דורשים לוח זמנים כדי לעקוב אחר כל החשבונית שטרם נפרעו כדי להבטיח תשלום בזמן הנכון לספקים.
חשבוניות שבוצעו בעבר
חשבונית שבוצעה בעבר היא אחת מהחברות שעדיין לא שילמה והיא איחרה. בדרך כלל, חשבוניות יש תאריכי יעד. אי תשלום החשבונית עד תאריך זה גורם לכך שהחשבונית תהפוך לפירעית. הספקים עשויים להתמודד עם דמי איחור או עונשים כי הלקוחות חייבים לשלם כדי לספק את מלא את החשבוניות שטרם נפרעו. חשבוניות שבוצעו בעבר מופיעות בדרך כלל בדו"ח החשבונות של החברה. לעתים קרובות הם מופיעים למעלה ועשויים לציין כמה ימים התשלום מאוחר.
הסבר יוצא מן הכלל
במונחים חשבונאיים, כל החשבוניות שלא שולמו הן מצטיינות. זה כולל כל חשבוניות עבר. עם זאת, לא כל החשבוניות חלפו. זה קורה רק כאשר חברה לא משלמת חשבוניות לפי תאריך היעד. חשבוניות המסומנות כ"מועד קבלתן "מחייבות תשלום במחזור התשלומים הקרוב של החברה.
סיכון עסקי
חשבוניות קודמות יכולות להרוס אשראי עסקי של החברה. הספקים עשויים להוריד את מסגרת האשראי של החברה או להפסיק לקבל הזמנות על חשבונם. ארוכת שנים בעבר חשבוניות עשוי בסופו של דבר ללכת סוכנות אוסף. התוצאה היא סימן קבוע כנגד החברה ו / או בעל העסק, בהתאם למבנה המשפטי העסקי של החברה. ספקים אחרים אינם רשאים לפרסם חשבונות אשראי עבור חברה בעלת חשבוניות רבות בעבר.
טיפול בחשבוניות שבוצעו בעבר
ספק בדרך כלל יוצר קשר עם החברה מספר פעמים כדי לבקש תשלום של חשבוניות שבוצעו בעבר, לפני מסירת החשבון לאוספים. מאחר שחשבוניות קודמות עשויות להשפיע לרעה על כספי החברה, חשוב שהחברה תהיה בקשר עם הספק בהקדם האפשרי ותטפל בכל בקשה. זה מספק לחברה הזדמנות לנהל משא ומתן עם הספק לשלם במועד מאוחר יותר או להגדיר תוכנית תשלום כדי למנוע את החשבונית מ הולך אוספים.
