צרכנים, עובדים ואנשים אחרים עשויים להתבקש לחתום על שחרור טופס אחריות על מנת להשתתף באירועים מסוימים או להשתמש בשירותים מסוימים. ברוב המקרים, הטופס מוותר על זכותו של הצד החותם לתבוע ארגון אם הצד החותם נפגע או נגרם כתוצאה מהאירוע או מהשירות.
פונקציה
שחרור טופסי אחריות משמשים במצבים החושפים אדם או ארגון לסכום משמעותי של אחריות. שחרור חתום של טופס אחריות מציין כי הצד החותם מכיר בהשלכות האפשריות של השתתפות בפעילות וכי השתתפותו היא מרצון. טופס החתימה מחייב את הארגון לא מזיק וחוסל את זכותו של הצד החותם לתבוע אם נפגע.
רכיבים
שחרור טופס אחריות חייב לכלול את שם הארגון או האדם המממן את האירוע או הפעילות. כמו כן, הטופס חייב לתת שם למשתתף ולציין כי הצד החותם נוטל על עצמו את כל הסיכונים תוך כדי השתתפות באירוע. בנוסף, על הטופס לכלול הצהרה המשחררת את הארגון מכל תביעה של אחריות העלולה לנבוע מהאירוע. על מנת לשחרר טופס אחריות תקף, יש לתארך ולחתום.
סוגים
שחרור טופסי אחריות נמצא בחוזי העסקה, ביטוח ונדל"ן וכן בהסכמים עסקיים רבים. הם נדרשים לעתים קרובות בעת השתתפות באירועי ספורט או פעילויות. טופסי שחרור משמשים תחנות טלוויזיה המשדרות מידע על אנשים נבחרים, כמו גם במצבים רפואיים בהם הצרכנים להשתתף במחקרים קליניים.
