על כל תאגיד ללא כוונת רווח לפעול בהתאם לתקנון. חוקי העזר הם קבוצה של כללים (המבוססים על החוקים החלים במדינה שלך), המסדירים כיצד יש לפעול ללא כוונת רווח. התקנון מספק הנחיות למועצת המנהלים ויכול לעזור כאשר מתעוררות שאלות תפעוליות. ועדת העזר אחראית לכל סוגיות ושאלות הקשורות לכללים אלה.
יצירת חוקי עזר
אחד הדברים החשובים ביותר שעושה ועדת העזר הוא יצירת חוקי עזר. זה צריך לקרות די מוקדם בפעולה של החברה ללא כוונת רווח. הוועדה אמורה להיות מורכבת מחברי הנהלה בעלי ידע על חוקי עמותות במדינה ויכולת לחקור אותם אם יתעוררו שאלות. קבוצה זו באה יחד ויוצרת את כל מה שקשור להפעלת החברה, החל בבחירת קצינים ועד כמה ועדות כוח. לאחר מכן הם צריכים להציג את חוקי העזר לחברות הכללית, כך שניתן יהיה להצביע עליהם ולאשר אותם.
לפקח על חוקי העזר
מאחר שהמלכ"ר מתחיל בפעולות היום-יומיות שלו, הוועדה הזאת אחראית לוודא שכל הכללים בתקנון עוקבים. פיקוח זה מתבטא בדרך כלל בשאלה תפעולית המועלית בישיבת דירקטוריון. חבר הוועדה צריך להשתתף בכל הפגישות כדי לענות על כל השאלות שעלו. כמו כן, הוועדה נוכחת בהנחיית הדירקטוריון להבטחת ביצוע כל עסק חדש על פי התקנון, וכל הקולות המתבצעים נעשים בהתאם לתקנות ההצבעה שנקבעו.
שינויים בחוקי העזר
ככל שהעסק גדל ומשתנה, ייתכן שיהיה צורך להתקין את חוקי העזר ולשנותם. מדי פעם, ועדת העזר נפגשת כדי לבדוק את התקנון הקיים כדי להבטיח שינויים לא צריך להיעשות. כמו כן, הדירקטוריון רשאי לתקן את התקנון באופן כלשהו, משימה שתוקצה לוועדת העזר. כאשר זה קורה, הוועדה צריכה להיפגש כדי לדון בשינויים המוצעים, לוודא שהם לא הולכים נגד חוקי המדינה ולאחר מכן להבין איך לשלב אותם לתוך מסגרת העזר הקיים (וזה לא תמיד אפשרי). לאחר שחוקקו חוקי העזר, מתבקשת הועדה להציג שוב את חברי הכנסת להצבעה.
