כיצד ליצור רשימת מלאי

אם אתה בעל עסק, חשוב לשמור רשימה עדכנית של המלאי שלך. פריטי מלאי נחשבים לנכסים עסקיים, ועליהם להירשם ככאלה ברשומותיהם הפיננסיות. אתה גם צריך את המידע הזה כדי לחשב במדויק כמה ביטוח אתה צריך במקרה של גניבה, אש, מבול, או אירוע אחר שיכול להשפיע על המלאי שלך. אם מתרחשת תקרית, רשימת המלאי שלך תעזור לך בעת הגשת תביעת ביטוח.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנה

להחליט איזה סוג של תוכנת מחשב אתה רוצה להשתמש כדי להקליט ולעדכן את המלאי שלך. חברות רבות משתמשות בגיליון אלקטרוני של Excel כדי לפרט את פריטי המלאי שלהן.

הזן מידע כגון תיאור של כל פריט; כמויות של פריטים; מספרים סידוריים על ציוד; שם היצרן; מחיר הרכישה; ואת תאריך הרכישה. כל סוג של העסק יהיו דברים שונים לכלול. למשרד עורכי דין יש רק ציוד משרדי; חברת בנייה יכול להיות bullz dozers, משאיות, נגררים וכלים; חנות מכולת יכולה להיות קופות רושמות, מדפים, מקררים, מקפיאים ומוצרי המזון שהם מוכרים. חנות גדולה או חברה עשויה להזדקק לפריטי מלאי על בסיס יומי; משרד קטן עשוי רק צריך ציוד מלאי פעם בשנה. לא הכל צריך להיות Inventoried. ציוד משרדי כגון נייר, עטים וקליפים לא צריך להיות Inventoried (אלא אם כן יש לך חנות לציוד משרדי). ככלל, אתה צריך מלאי כל דבר שאתה יכלול על דוח ביטוח.

כלול עותקים סרוקים של קבלות מהרכישה המקורית שלך ברשומות המחשב.

כלול עותקים סרוקים או דיגיטליים של צילומים של המלאי שלך רשומות המחשב. לדוגמה, צלם תמונות של מחשבים, מכונות צילום, מכוניות, משאיות, תכשיטים (אם ברשותך חנות תכשיטים), מכונות וכו '.

שמור את רשומות המחשב שלך במיקום מאובטח שבו תידרש סיסמה לגישה. רק לספק את הסיסמה לאלה שאתה סומך על מידע זה.

ודא שיש לך מספר עותקים של המלאי שלך שמורים מחוץ לאתר במיקום מאובטח. לספק עותק אלקטרוני של המלאי שלך לעורך הדין שלך, רואה החשבון, סוכן הביטוח.

שקול לקבל כספת בבנק שלך שבו אתה יכול לשמור עותקים מודפסים ואלקטרוניים של המלאי שלך.