כרטיסי דלק עם מדיניות כאמור בבירור יכול לעזור לחברה לשלוט ולעקוב אחר עלויות. כרטיסים יכולים למנוע הונאות, לעודד דלק יעילות לחסוך כסף. כרטיסי דלק מתקדמים יכולים גם לספק עסק עם כמות גדולה של נתונים לגבי צריכת הדלק.
היסטוריה
בעבר, לחברות עם ציי רכב גדולים היה הסכם עם תחנת דלק אחת, היו כרטיסי אשראי של החברה שהונפקו לנהגים, או היה להם כרטיס דלק פשוט שדיווח רק על כמות הדלק שנרכשה והיום. מערכות אלו היו רגישות למרמה, גם כאשר חברה פיתחה מדיניות ברורה.
תכונות נוכחיות
כרטיסי דלק מודרני יכול לאסוף כמות גדולה של נתונים כדי לסייע לבעלי עסקים לעקוב אחר הוצאות. טד ג 'ונס של TCH אקספרס, חברת כרטיסי דלק, אומר התוכנה שלו יכול לאסוף 232 אפשרויות נתונים שונים, אם כי רוב החברות לא להשתמש בהם. חלקם כוללים זמן של יום, כמות וסוג הרכישה; זה יכול לעזור להפריד דלק ושמן שינוי חיובים, למשל. חברות יכולות להשתמש באתר כדי להפעיל או להשבית כרטיסים, להגביל את ההוצאות ואת השימוש במסלול, מה שהופך את מדיניות כרטיס הדלק קל יותר לאכוף.
מדיניות
החברה צריכה לפתח מדיניות לגבי מי יכול להשתמש בכרטיסי דלק ובאיזו מטרה. זה צריך גם לציין מה הזמן של דלק יום ניתן לרכוש, ומה מוצרים ושירותים אחרים, אם בכלל, ניתן לשלם עבור עם כרטיס הדלק.
