לאחר להשקיע את הזמן והמשאבים כדי למצוא ולשכור צוות מוכשרים, אתה חייב להמשיך לעבוד כדי לשמור אותם. פעולות יום-יומיות יכולות להיות עסוקות ביותר וברוב המקרים הזמן היחיד המוקדש לדיון בביצועי עובד או בפיתוח מקצועי הוא במהלך ביצועי ביצועים שנתיים. פעם בשנה זה לא מספיק. יחסי עובד צריך להיות מטופח במטרה לעבוד לקראת המטרות האישיות והמקצועיות שלהם. יום פיתוח צוות הוא דרך טובה ללמוד יותר על מה המטרות הספציפיות של העובדים הם כמו גם לעזור להם אסטרטגיות על איך להגיע למטרות אלה.
קבע תאריך. קבל את הזמינות של כל הצוות כי צריך להשתתף. בחר יום ללא תשלום עבור כולם, כך שכל אחד יכול להשתתף ולהתחייב להשתתף במשך כל היום. בהתאם למספר המשתתפים, כמה אנשים עשויים לעבור מפגשים או חובות אחרות כדי להתאים את לוח הזמנים של הקבוצה.
מצא מיקום. כמה חברות או ארגונים מעדיפים להיות יום הפיתוח שלהם צוות מחוץ לאתר, כך שהם יכולים להתחבר ללא הסחות דעת של המשרד. למרות אידיאלי, לפעמים עושה זאת מחייב לשכור שטח, אשר עשוי להיות לא ריאלי. שאל לקוח או שותף חיצוני אם אתה יכול לנצל את שטח הפגישה במשרד שלהם. אתה יכול גם לעודד חבר צוות עם מספיק מקום לארח אותו בביתו.
לקבוע את המיקוד של היום כקבוצה. רכז ליום צריך לבלות קצת זמן איסוף משוב מכל משתתף על מה הציפיות שלהם ליום. דרך קלה אך יעילה לעשות זאת היא שליחת סקר אלקטרוני באמצעות Zoomerang או סקר הקוף (ראה משאבים) כדי לאסוף תגובות אנונימיות, כנה. לאחר קבלת התשובות, לזהות שניים עד שלושה מגמות עיקריות לכאורה מן הנתונים (כלומר חששות סביב עדיפות או חוסר השקעה בפיתוח צוות).
לקבוע כיצד ינהל את היום. לא צריך להיות שילוב של פעילויות ודיונים שנועדו לבצע משימות ספציפיות (כלומר הגדרת המטרה), כמו גם קצת פנאי. זה יכול להיעשות על ידי ארוחה ארוכה יותר, מסתיימת קצת מוקדם כדי לקבל קוקטיילים בסוף היום או אפילו רק מאפשר זמן צוות לדבר אחד עם השני על דברים שאינם קשורים לעבודה.
בצע משימות. להקצות חברי צוות שונים לכל פריט סדר היום עבור היום. באחריותו להתכונן לפעילות או לדיון, כמו גם להעביר את המידע לצוות האחר על כל ההכנות שיש לעשות לפני האירוע.
טיפים
-
לפתח ועדה לניהול המרכיבים השונים של היום (כלומר, הבטחת החלל, הזמנת מזון, איסוף והובלת אספקה).
אזהרה
ימי פיתוח צוות צריך להכיל כמה אלמנטים משעשע או כיף אבל להיזהר לא לאבד את המיקוד כי זה יום כדי להשיג משימות ברמה גבוהה הקשורות להגדרת המטרה ופיתוח מקצועי.
