כיצד לבצע תהליך משלוח זרימה תרשים. עסקים חייבים להבטיח כי העובדים לדבוק בתהליך משלוח רגיל. עם זאת, התאמה זו הופכת קשה כאשר מחזורי כוח האדם או נפח המשלוחים גדלים לפתע. עקוף את הבעיות הללו על ידי יצירת תרשים זרימת תהליך המשלוח המציג בבירור את ההליך המקובל בחברה.
השתמש בכל עיבוד תמלילים או גרפיקה מצגת תוכנית המחשב שיוצר טבלאות או תרשימים. הכנס שדה, תיבת טקסט או שורה עבור כל צעד חשוב בתהליך המשלוח של החברה. הגדרת מסמך עמוד אחד בתבנית לרוחב. הוסף את הכותרת, "תרשים זרימת תהליך משלוח."
התחל את הצעד הראשון על ידי זיהוי כיצד החברה מתחילה הזמנה חדשה. יש עובדים להבטיח קבוצות לא כפילויות או הונאה. להנחות את הצוות להדפיס חבילות אריזה ולמיין קבוצות על ידי ספק כגון FedEx, DHL, US Mail או UPS. בקש מהעובדים לאתר את טופס המשלוח הספציפי של הספק ולהשלים את דוח הטיפול של הספק.
הנחה את העובדים לזהות את הוראות האריזה של הספק. עקוב אחר שלב זה עם הסבר המסביר כיצד אנשי צוות מאמתים את הדרישות של כל ספק. הכנס צעדים המסבירים כיצד יש להתאים את החבילות המותאמות אישית. Pinpoint שבו עובדי מחלקת הספנות צריך לאתר את האספקה.
תן הוראות להשלמת תוויות המשלוח של החברה. הכנס את הצעדים המחייבים את העובדים להזין את משקל השקית ואת יעד המשלוח. הוסף שלב הדרכה צוות כדי להשלים את טופס בקרת משלוח החברה. ואז להסביר איפה העובדים צריכים מקום חבילות שנאספו מוכן למשלוח.
השלם את התרשים עם הצעדים המחייבים את העובדים כדי לאשר את עמידתם בהליך כולו. בקשו מהם לאמת שהם נכנסו להזמנה במערכת הממוחשבת של החברה או ביומן. יתר על כן, לבקש מעובדים לבדוק תוויות משלוח עבור מידע מדויק. השלב האחרון צריך לציין שהם מזינים מספרי מעקב בדו"ח המשלוח היומי של החברה.
