כיצד לבצע צעד אחר צעד תרשים זרימה עבור מערכת שכר

מערכת שכר היא השדרה שדרכה אתה מעבד את המשכורות שלך. אתה לא יכול לעבד את המשכורות שלך ללא מערכת שכר. שלושה סוגים של מערכת שכר הם ידניים, בתוך הבית ממוחשב, וחיצוניים (במיקור חוץ). המערכת הידנית דורשת ממך לעבד את המשכורת שלך ביד; את הבית ממוחשבת משתמשת המשכורות תוכנה לעבד את שכר; את המערכת החיצונית אומר שאתה למיקור חוץ המשכורת שלך לספק שירות שכר. תרשים זרימת מערכת שכר מציג את הרצף שבו אתה מעבד את המשכורות שלך. זה מייעל עיבוד שכר עוזר לך להישאר על המסלול.

עיצוב תרשים זרימה עם חבילת חבילת Office-זהו המסלול הטוב ביותר עבור מראה מקצועי. עם זאת, ניתן לצייר את התרשים ביד. יצירת תיבות וחצים, אשר מציג את זרימת עיבוד שכר שלך, כגון איפה זה מתחיל ומסתיים.

יצירת תרשים זרימה עבור מערכת שכר ידני. תרשים זרימה צריך להראות את כל החובות הידניות הכרוכות בעיבוד המשכורות שלך באמצעות מערכת זו.

דוגמה: לאסוף כרטיסי זמן, לבדוק כרטיסי זמן לתאימות, למפקחי קשר לגבי כרטיסי זמן חסרים או מפוקפקים ולחשב באופן ידני כרטיסי זמן. יצירת רצף מעורבים את שכר עיבוד חובות, כגון חישוב ידני שכר; ניכויים סטטוטוריים כגון מסים שכר שכר garnishments; משכורות; ניכויים מרצון, כגון פרישה והטבות בריאותיות; יצירת משכורות. הפוך רצף נוסף מראה שלאחר עיבוד החובות, כגון ליצור באופן ידני להגיש את השכר לרשום, ליצור ולפרסם רשומות יומן, להפקיד את שכר העובדים לתוך הבנק, ולהפיץ המשכורות.

ליצור תרשים זרימה עבור מערכת ממוחשבת בתוך הבית. מערכת זו מבטלת עיבוד ידני. הפוך את תרשים זרימה ספציפית לדרישות התוכנה שלך שכר.

דוגמה: להעלות נתוני השעון לתוך תוכנת שכר, לבדוק את נתוני שמירת זמן ולחקור סריקות חסרות, תהליך המשכורות באמצעות תוכנת שכר, דוח עיבוד מקדים, כפול לבדוק את המשכורת באמצעות דוח preprocessing, לבצע שינויים הדרושים, ליצור ולשלוח קובץ הפקדה ישירה לבנק, הפקדה קרנות העובד ותשלומי מס שכר לבנק, וסגירת המשכורות. יש לציין, כאשר אתה סוגר את המשכורות, הוא שומר את נתוני השכר כולו עבור תקופת התשלום במערכת.

יצירת תרשים זרימה עבור המערכת החיצונית. כאשר אתה למיקור חוץ המשכורות שלך, ספק השירות שכר דורש לך לשלוח להם את נתוני שכר כל תקופת תשלום. ספק בדרך כלל מאפשר לך לשלוח את הנתונים באמצעות פקס, דוא"ל או באינטרנט. תרשים הזרימה צריך לכלול פירוט של השיטה הנדרשת.

דוגמה לשיטה המקוונת: נתוני בדיקת זמן, מפקח קשר לבירור זמנים, שינויים במשתני שכר העובדים ונתוני הגבלת זמן במערכת של ספק, אימות נתונים שהוזנו באמצעות המערכת המקוונת של הספק, נתוני תשלום כפול ושכר קבצים המתקבלים מהספק; להפיץ משכורות.

טיפים

• עיצוב תרשים זרימה כך שהוא מתייחס לכל עיבוד שכר. עדכן את תרשים הזרימה כאשר מתרחש שינוי במערכת השכר.

  תרשים הזרימה צריך לכלול את החובות הפדראליות והמדיניות של מס שכר המדינה, כגון תשלומי מס הכנסה ודיווח, כולל עיבוד W-2.