כדי לנהל ביעילות ארגונים רבים, גוף המנהל של קצינים נבחרים נדרשת. סטנדרט בין עמדות אלה הוא של הנשיא, סגן נשיא, גזבר ומזכיר. בנוסף, נוספו משרדים נוספים בהתאם לצרכי הארגון. ההיסטוריון והפרלמנטרית הם תפקידים אחרים שנמצאים לעתים קרובות בארגונים רבים.
נשיא
נשיא הארגון הוא הנבחר. תחומי האחריות שלה כוללים: ניהול פגישות, שמירה על חברים ודיונים על משימות, תיאום פעילויות, מינוי יחידים לוועדות ועודד את השתתפותם של כל החברים והשותפים בפעילויות ובמטרות הארגוניות. הנשיא הוא העמדה הגבוהה ביותר בארגון, ובאופן אידיאלי, מודל לאחרים.
סגן נשיא
תפקידו הבולט ביותר של סגן הנשיא הוא זה של הנחת עמדת הנשיא בהיעדרה. תפקידים אחרים יכולים להשתנות בהתאם לכללי המוסר של הארגון. באופן כללי, סגן הנשיא מסייע לנשיא בביצוע תפקידה הרשמי ותפקידה כמודל לחיקוי.
מזכיר
מזכיר הארגון אחראי לכל תפקידי ההקלטה. הוא מכין וקורא את הפרוטוקול מכל פגישה, מספק את סדר היום של הנשיא ו / או חבריו, מונה ומרשם כל קולות ותוצאות בחירות, מטפל בהתכתבות רשמית, שולח הודעות על פגישות ומקיים רשומות בנוגע לחברות. משרדו של מזכיר הוא חיוני לתפקוד של ארגונים רבים.
גזבר
גזבר מטפל בכל ענייני הכספים של הארגון. היא אחראית לשמירת הרישומים הכספיים של הפרק, קבלת כספים מטעם הארגון והפקדתו במקום המתאים. בארגונים מסוימים, הגזבר מפקח גם על יוזמות גיוס כספים.
היסטוריון
לא לכל הארגונים יש או דורשים היסטוריון. עבור אלה שכן, ההיסטוריון שלהם אחראי לשמירה על היסטוריה חיה של הארגון. הם רושמים פרטים על פעילות ארגונית, מצלמים וממשיכים לשמור על נרטיב של הארגון.
פרלמנטרית
תפקידו של הפרלמנט הוא לשמור על הסדר. חבר פרלמנט מייעץ לנשיא ולחברים אחרים בנוהל פרלמנטרי הנוגע לקבלת החלטות, הצבעה, כללים ארגוניים ועוד. בארצות הברית, הנוהל הפרלמנטרי מוכתב על ידי תקנות הסדר של רוברט, וחבר הפרלמנט צפוי לקבל עותק על כל המפגשים. מאחר שהחבר הפרלמנטרי ידוע כבעל משמעות, הוא המלה האחרונה על הליכי הפגישה.
