יש יותר לפתוח בית קפה מאשר בחירת כיסאות נוחים וחליטה מושלמת. לפני פתיחת הדלתות, עליך לרכוש את ההיתרים המתאימים, הרישוי והביטוח כדי לפעול באופן חוקי. באורגון, מחלקת הבריאות אחראית על פיקוח על רישוי ובקרה של בתי קפה ועסקי מזון. אם אתה שוקל לפתוח בית קפה, הקפד לעקוב אחר כל הכללים והתקנות..
רשיון עסקי
לפני שאתה יכול להתחיל לעשות עסקים במדינת אורגון, אתה חייב לקבל רישיון עסק. אם בכוונתך לפעול כחברה או תאגיד מוגבל, עליך להירשם אצל מזכיר המדינה. אם אתה פועל כבעלות או שותפות הבלעדית, אתה נדרש רק להגיש בקשה עבור שם עסק בהנחה. בעת הפרסום, האגרה להגשת שם משוער היא 50 $. האגרה לרישום חברה או חברה בערבון מוגבל היא 100 $. תעודות השם הנ"ל טובות למשך שנתיים, ויש לחדש את רישיונות העסק מדי שנה.
רישיון שירות מזון
בנוסף לרישיון עסק, עליך להגיש בקשה לקבלת רישיון שירות מזון, הדורש שני שלבים בסיסיים. ראשית, עליך לקבל סקירה תוכנית מהמחלקה לבריאות המקומית. ספק את מחלקת הבריאות עם עותק של התפריט המוצע שלך ואת תוכנית קומה מפורטת של בית הקפה שלך המדגים את המיקום של חשמל, אינסטלציה מערכות אוורור. לאחר אישור התוכנית, תוכל להגיש בקשה לרישיון שירות מזון נפרד. הסכום של דמי הרישוי מבוסס על מספר האורחים בבית הקפה שלך יושבים. גם אתה וגם העובדים שלך חייבים גם בהצלחה לקבל אישור המטפל מזון מהמחלקה לבריאות.
מספרי זיהוי מס
כל העסקים באורגון עם העובדים חייבים להירשם עבור המדינה ומספרי זיהוי מס פדרלי. אתה יכול לקבל מספר זיהוי מעסיק פדרלי על ידי ביקור באתר האינטרנט של מס הכנסה. ניתן לקבל מספרי זיהוי של המדינה על ידי יצירת קשר עם מחלקת ההכנסות של אורגון. תוכל להשתמש במספר הזיהוי של המדינה שלך כדי לדווח ולשלם את כל מס שכר, כולל ניכוי מס במקור, מס אבטלה, קרן ההטבה לעובדים של אורגון, ומס מס הכנסה של TriMet ומס מעברי נתיב, אם רלוונטי. אין תשלום עבור קבלת מספרי זיהוי מס.
ביטוח
לפני פתיחת בית הקפה שלך, חוק אורגון מחייב אותך לרכוש פוליסת ביטוח פיצוי של העובד באמצעות סוכן מוסמך מורשה לעשות עסקים במדינה. אתה צריך גם להירשם עם מחלקת התעסוקה אורגון לעשות ביטוח דמי אבטלה. בנוסף, יהיה עליך לרכוש ביטוח אחריות על עצמך ועל העובדים שלך, כמו גם מדיניות המכסה נזק המבנה העסקי שלך ואת תוכנו.