ערך התאמות לאספקה מבטיח כי גיליון ההכנסה של החברה משקף את כמות המדויקת של אספקה על היד. כניסת כוונון לחשבון אספקה של חברה משפיעה על מאזן החברה ודוח רווח והפסד. כאשר חברה רוכשת אספקה, חשבון המזומן מזוכה וחשבון האספקה מחויב באותו סכום. ערך רישום צריך להיות רשום ביומן הכללי של החברה כדי לציין את כמות החומרים המשמשים בתקופה נתונה.
אתר את כתב העת הכללי. הצג את כמות הציוד המקורית הרשומה ביומן הכללי. ערך היומן המקורי יציג חיוב בעמודה 'אספקה' וכן זיכוי בעמודת המזומנים. זוהי נקודת ההתחלה להכנת ערך התאמה עבור חומרים מתכלים. שים לב לסכומים בכל חשבון. לדוגמה, אשראי של $ 1,500 בעמודה במזומן צריך להתאים עם $ 1,500 חיוב בעמודה אספקה.
לספור את הציוד על היד. לאחר ביצוע ביקורת על שאר אספקה של החברה, אתה יכול לעשות ערך התאמת המשקפת את כמות החומרים המשמשים את החברה.
רשום את התאריך של ערך ההתאמה. התאריך שבו ההתאמה אספקה מתרחש חשוב למטרות שמירת רשומות ומסייע לחברה במקרה של ביקורת.
לכתוב הוצאות היומן בעיתון הכללי. כתוב את הסכום המתאים לאספקה המשמשת בעמודה לחיוב. לדוגמה, אם חברה השתמשה ב -1,000 דולר באספקה עבור תקופה נתונה, ערך ההסתגלות צריך להיות הוצאה בסך $ 1,000 לחיוב.
כתוב אספקה על הקו ישירות מתחת לרשומת הוצאות אספקה. כתוב את אותה כמות בעמודת האשראי שמופיעה בעמודת החיוב עבור הוצאות אספקה. לדוגמה, אם את הוצאות אספקה יש $ 1000 חיוב, החברה חייבת אשראי אשראי עבור $ 1000. במקרה זה לחברה יש יתרת $ 500 בחשבון האספקה שלה. סכום זה קיים כנכס במאזן החברה.
