תעודות זכאים נכתבות בהבטחות בין שני צדדים. פתק לתשלום נוצר כאשר צד אחד מקבל הלוואה ממפלגה אחרת. הפתק הוא עבור סכום מסוים של כסף, בשל בתאריך מסוים ויש לו שיעור ריבית קבוע. ההערות המגיעות בתוך שנה נחשבות לטווח קצר, בעוד שטענות העומדות לפירעון ארוכות יותר נחשבות לטווח ארוך. זכאים ויתרות זכות נרשמות בספרי החברה כהתחייבות. בכל חודש לחברה יש שטרות לשלם, נדרשת כניסת ניכוי לרישום הוצאות ריבית שנצברו.
להבין את הפרטים של הפתק. נניח כי החברה לווה 10,000 דולר ב -1 ביוני וכי יש להחזיר אותה בחזרה בשנה אחת, בתוספת ריבית בשיעור של שמונה אחוזים. כל חודש חלק הריבית צובר חייב להיות נרשם כערך התאמת לשמור את הספרים מעודכנים. הערך שנרשם בעת קבלת הפתק נרשם על ידי חיוב חשבון מזומנים עבור $ 10,000 וזכייה בחשבון Payable Notes עבור $ 10,000.
חישוב הריבית החודשית. באמצעות גרסה פשוטה לחישוב הריבית, משוואה פשוטה משמשת, שהיא I = PRT. אני מייצג את סכום הריבית, P הוא המנהל, R הוא הריבית ו- T הוא כמות הזמן. כאשר הריבית מחושבת לחודש, סכום הזמן עבור חודש אחד חייב להיות מחולק על ידי 12 (חודשים). משוואה זו מייצגת את הריבית עבור כל הזמן של הפתק, אשר במקרה זה הוא שנה אחת. כדי לחשב את הריבית עבור דוגמה זו, המשוואה קוראת: I = ($ 10,000) (0.08) (1/12). התשובה היא כי סכום הריבית לחודש הוא 66.67 $.
רשום את ערך ההתאמה בכל חודש. זה נרשם על ידי חיוב ריבית חיוב עבור $ 66.67 ו ריבית לתשלום עבור 66.67 $. ערך התאמות זה נרשם בסוף כל חודש עד למועד הפירעון.
רשום את התשלום של ההערה. כאשר 1 ביוני של השנה הבאה מגיע, התשלום משתלם וכן את כל הריבית שנצברה. עד אז סכום הריבית לתשלום הוא 733.37 $ (11 חודשים פעמים 66.67 $). החודש האחרון של הריבית נרשם כאשר התשלום הוא שילם. הכניסה שבוצעה היא חיוב על הוצאות ריבית עבור 66.67 $, חיוב על ריבית לתשלום עבור 733.37 $, חיוב על פתקים לקבל עבור $ 10,000 אשראי במזומן עבור סך תשלום של 10,800.04 $.
