מערכת מלאי תמידי עוקבת אחר המלאי ברציפות. זה מוסיף את כל הרכישות של "מלאי" או "מלאי מלאי הסחורה" חשבון, ומזיז אותם "עלות של מוצרים שנמכרו" החשבון כפי שהם נמכרים. יחד עם זאת, מערכת מלאי תקופתית מספקת יתרה של חשבון המלאי רק בתום תקופה חשבונאית. בסוף השנה, מאזן המלאי מותאם כדי לשקף את הספירה הפיזית באמצעות שתי רשומות: ראשית, להסיר את המלאי ההתחלתי לחשבון "סיכום הכנסה" זמני, ושנית, להזין את מאזן המלאי הפיזי.
הסר את יתרת מלאי הסחורה ההתחלתית. במערכת מלאי תקופתי, מאזן זה נשמר יציב עד ספירה פיזית בפועל, בשל העלויות הכרוכות, בדרך כלל קורה רק בסוף שנת הכספים. חיוב או הגדלת חשבון סיכום הכנסות ואשראי או הסרת חשבון מלאי הסחורות. במילים אחרות, להעביר את יתרת המלאי לחשבון סיכום ההכנסות.
הזן את יתרת מלאי הסחורה הסוף, המהווה את הספירה הפיזית. אשראי או ירידה בהכנסות סיכום ומחייב או להגדיל את מלאי הסחורה.
חישוב עלות הסחורות שנמכרו. במערכת תקופתית, מעקב אחר רכישות של מלאי חדש ומכירות נעשות בחשבונות "קניות" ו "- מכירות" בהתאמה. הוסף רכישות למלאי ההתחלה, שהוא מלאי הסיום של התקופה הקודמת, כדי לקבל את הסחורה הזמינה מהמכירה. הפחת את מלאי הסחורה הסוף כדי לקבל את עלות הסחורה שנמכרה. לדוגמה, אם יתרת מלאי הסחורה ההתחלתית היא $ 1,000 והרכישות במהלך התקופה הן $ 500, אזי הסחורה הזמינה למכירה עומדת על $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). אם מלאי הסחורה הסופית הוא 900 $, אז את עלות הסחורה נמכר הוא 600 $ ($ 1,500 - $ 900).
