כיצד לכתוב הצעה תחזוקת הקרקע

כאשר תאגיד רוצה לשכור חברת תחזוקה מטעמים, היא עשויה לבקש הצעות על מנת להבטיח מחירים תחרותיים. הצעת עבודה היא ההזדמנות שלך לעשות מקרה למה מישהו צריך לשכור אותך וכולל פרטים על פונקציות עבודה ועלות. הצעות להקים ציפייה כי תוכל לעקוב אם תזכה בחוזה מהתאגיד. כי יש כל כך הרבה תחרות על חשבון חברה חוזרת, תצטרך להיות יסודי ומאורגן בעת ​​יצירת ההצעה שלך.

פריטים שתצטרך

• מחשב נייד

• דווח על כיסוי

• מדפסת

• נייר למדפסת

סקור את הבקשה להצעה. ערכו רשימה של כל מה שהחברה רוצה שתגיש להם ולסמן את המועד האחרון עבור חותמת דואר וקבלה.

לאסוף את כל המסמכים והמחקרים הדרושים כדי לכתוב את ההצעה. לדוגמה, אם החברה רוצה לראות עותקים של רישיון העסק שלך או הפניות של לקוחות, התחל לאסוף קבצים מצורפים אלה כדי לכלול אותם בהצעה שלך.

בקר בבניין שאתה מתבקש לשמור כדי שתוכל לקבל מושג על מה אתה עושה.צור רשימה של אזורים ספציפיים הזקוקים לעבודה או לתחזוקה יותר מאחרים.

לעדכן את הביוגרפיה העסקית שלך כדי לענות על הכישורים הספציפיים הנדרשים על ידי התאגיד שהנפיק את הבקשה להצעות. אם הם דורשים ממך ניסיון קודם בעבודה עם חברות דומות, ולאחר מכן רשימה אלה חברות בביוגרפיה שלך.

הסבר את היקף העבודה שאתה מציע לעשות עבור מתקן זה. דגש על שטחי הרכוש הזקוקים לתשומת לב מיוחדת. הצג את הקורא כי אתה מתייחס ספציפית לצרכים שלו ולא רק הגשת הצעת צלחת דוד.

הפרד את היקף העבודה לתחזוקה מונעת, תחזוקה שוטפת ותיקון מיידי. תחת כל כותרת, לתאר את העבודה שתעשה. הוסף שורה אחת או שתיים להסביר מדוע תיקונים אלה נחוצים. לדוגמה, אם יש צורך להחליף צינור מים להשקיה, לספר לקורא שהוא נמצא בסכנת הצפה או לאפשר לחיידקים להיכנס למערכת המים שלו.

רשום את התנאים שלך למתן שירות זה. אורך חוזה מתאר, כמה זמן ייקח לך להשלים את התיקונים ואת אמצעי הזהירות בטיחות התאגיד חייב לנקוט כדי להגן על העובדים שלך. ספק מידע אחריות מפורט.

רשימת מחיר ולהצדיק אותו. לספק פירוט של עלויות הציוד ועלויות העבודה. הסבר את האפשרויות למשא ומתן אם יש גמישות מסוימת. תן לתאגיד את האופציות כדי לבטל את השירותים שהם לא רוצים לשלם עבור.

לקבוע את השיטה הטובה ביותר לתקשר בין מנהלי החברה שלך ואת החברה כי יהיה שכירת אותך. ספר לקורא שלך אם ברצונך ליצור איתך קשר בדוא"ל, בטלפון או באמצעים אחרים.

חזור על השאלה מדוע החברה שלך היא המתאימה ביותר לביצוע משימות אלה. סכם את הצעות העבודה ואת לוח הזמנים לפני סגירת המכתב.

רשום את כל הנושא שעליו מכסה ואיזה דף הם מתחילים. צור תוכן עניינים כדי שהקורא יוכל לפנות במהירות אל הקטעים שהם מחפשים.

הדפס את הדוח. בדוק את השגיאה. שאל אדם נוסף בצוות שלך כדי לבדוק את הדוח עבור שגיאות.

לכסות את ההצעה עם כיסוי הדו"ח. שלח אותו לכתובת הנדרשת במסמכי הבקשה להצעת מחיר.