הצעות עבודה אפקטיביות או הצעות לפרויקטים הם מעוצבים היטב, מפורט, קל לקריאה ולטפל את האופי הספציפי של החובות להתבצע או להורג. הצעות מקצועיות צריך להיות שנוצר על המחשב letterhead החברה, בעוד טופסי שירות שירות יכול להיות מודפס מראש. לפני כתיבת הצעה או הצעת מחיר עבור עבודה, למד אם לחברה או ללקוח שאתה מציב יש תהליך של הצעה רשמית, כגון טופס RFP או הנחיות להצעת מחיר, שעליך לבצע.
הצג את עצמך
בין אם אתה קבלן עצמאי או בעל עסק, ההצעה בכתב או ההצעה שלך צריך לכלול תיאור קצר של עצמך, החברה שלך, את המוצרים הספציפיים או השירותים שאתה מספק סקירה כללית של ניסיון העבודה שלך. זה עוזר ללקוח פוטנציאלי לראות שאתה מוסמך לתפקיד, במיוחד אם אתה כולל רשימות של לקוחות בעבר דומים בטבע ללקוח אתה התנדנדות. הדגש את האמינות שלך, אתיקה בעבודה, גודל צוות, אם רלוונטי, רישוי מליטה ואת היכולת שלך לעמוד מועדים.
לספק פרט ספציפי
אם אתה כותב הצעה כדי להשלים פרויקט מסוים, להיות מפורט ככל האפשר בתיאור איך תוכל להתקרב התחייבות. כלול את תאריכי ההתחלה והסיום המוצעים, פירוט החובות שיש להשלים, יציע פריסת עלות משוערת ותיאר תוצאות צפויות. אם אתה עוקב אחר בקשת RFP, כתובת כל פריט במסמך כדי לוודא שאתה מספק את כל המידע הדרוש הנחוץ כדי להתחשב בהצעת המחיר.
צרף מסמכים
בהתאם לסוג הצעת המחיר או ההצעה שאתה שולח, מומלץ לכלול קבצים מצורפים. לדוגמה, אם אתה כותב הצעה לצייר את החיצוני של הבית, צבע דוגמאות צבע או תמונות של עבודות קודמות שימושיים. אם אתה מציע שירותי כתיבה של עותק לסוכנות מודעות, עותקים של ידיעונים קודמים, חוברות או עותק אינטרנט יכול להדגים את עבודתך. ההצעה או ההצעה שלך צריך להיות כולל מספיק כדי להוכיח מדוע אתה האדם הטוב ביותר או החברה לתפקיד.
כלול הפניות
שאל לקוחות מרוצים לשעבר כדי לספק לך מכתבי המלצה המשמשים תיעוד התומך לכלול עם ההצעה שלך, ההצעה או ההצעה. שאל לקוחות קודמים או שוטפים אם אנשי קשר עסקיים פוטנציאליים יכולים לקרוא להם לעיון אישי או לשאול שאלות על הגישה שלך לפרויקטים ומתן שירות. זה מוכיח שביצעת בהצלחה עבודה כזו בעבר ויש לך לקוחות מאושרים מוכנים לערוב על היעילות והמקצועיות שלך.
הצעות ב- Spot
אם אתה נמצא בתעשיית השירותים, מומלץ לקבל טפסים מודפסים מראש או הערכות מחיר שתוכל למלא במהירות ובמקום עבור לקוח. לדוגמה, חנות לתיקון גוף אוטומטי עשויה להשתמש בטופס עם תרשים רכב, וחברת ניקיון הבית עשויה לבחור רשימה של אפשרויות ניקוי שניתן להתאים עבור הלקוח.
