כאשר סוכנויות ממשלתיות או עסקים זקוקים להסעות או שירותים לוגיסטיים, הם מנפיקים מסמכי שידול כמו בקשות להצעות או בקשות להצעות. הם עושים זאת על מנת לקבל את המחיר הטוב ביותר האפשרי מן האיכות הטובה ביותר של הקבלן אפשרי. אתה יכול לאסוף מסמכים אלה שידול ממחלקת הרכש של העסק או סוכנות ממשלתית. אם אתה קורא למחלקה זו, הם יפנו אותך למקום שבו הם מפרסמים את הצעותיהם הפתוחות למתן הצעות מחיר או שהם יכולים לשלוח אותם אליך ישירות בדואר, בדואר אלקטרוני או בפקס. ברגע שיש לך את המסמכים, אתה יכול להתחיל לשים את הצעת ההצעה שלך.
קרא את המסמכים שידול מכסוי לגב. כל מה שאתה צריך לדעת כדי לכתוב הצעה ההצעה שלך הוא במסמכים אלה. ניצול סימון או צורה כלשהי של סימון יקל על מציאת מידע חיוני כאשר לשים יחד את ההצעה שלך מאז מסמכים אלה יכולים להיות מאות עמודים.
כלול הצעת מחיר כדי לספק את שירותי הובלה ולוגיסטיקה המבוקש על ידי סוכנות ממשלתית או העסק. שקול לא רק את העבודה, אלא גם את העלות של גז ותחזוקה לרכב עושה את ההובלה. בנוסף לציטוט, ציין אילו שירותים ספציפיים אתה מספק עבור המחיר המצוטט.
כלול מידע על העסק שלך ועל השירותים שלך. כלול מידע על כמה זמן אתה כבר בעסק, פרויקטים פרופיל גבוה שעבדת על מה ומבדיל אותך מהמתחרים שלך; לדוגמה, אם אתה מציע תחבורה פסולת מסוכנת.
כלול הפניות. לא כל מסמכי השידול יבקשו ממך באופן מפורש לכלול הפניות להצעת המחיר שלך. עם זאת, הוספת דף הפניה בסוף הצעת המחיר שלך מאפשרת לעסק או לסוכנות הממשלתית לבדוק את העבודה הקודמת שלך, כדי להבטיח את איכות השירות או המוצר שלך.
בדוק את הדקדוק והאיות של הצעת המחיר שלך וודא שאתה מפעיל אותה בזמן. אם לא תהפוך את הצעת ההצעה שלך בזמן, היא בטלה ולא תיחשב כקבלן אפשרי.
