הצעת מכר היא הסכם שנחתם בין חברה המכרחת לבין גורם אחר. ההצעה נועדה לזכות בזכויות מכירה עבור החברה המכרחת מהצד האחר. הצעה זו קובעת את תנאי ההצעה, כולל פרטים לגבי מה מכונות אוטומטיות ישתמשו, מה המוצרים יימכרו בהם ואת אחוז הרווחים החברה המכרחת ייתן את הצד השני.
התחל על ידי ציון פרטים כלליים. הפרטים הכלולים בהצעה למכרז מתחילים עם התאריך והשמות של שני הצדדים.
ציין את מטרת ההצעה. המטרה היא בדרך כלל לתאר הסדר אפשרי בין הצדדים. החברה המממנת מקווה שהמפלגה האחרת תסכים לתת זכויות לחברה הממכרת במקום למכונות אוטומטיות בתוך או סביב המיקום שצוין. על ההצעה לציין את מיקומם המדויק של המכונות.
תאר את אופי המכונות. כמות המכונות אוטומטיות כמו גם את המוצרים שהם יכילו צריך להיות רשום. ההצעה קובעת כי על ידי חתימה על הצעה זו, ניתנות זכויות בלעדיות לחברה הממכרת למכור ולשלם מוצרים אלה המפורטים במקומות המפורטים. ההצעה צריכה גם להבהיר מתי החברה המכרחת תהיה רשאית לגשת למקומות לצורך שירות ותחזוקת המכונות.
הסבר את בעיות האחריות של המכונות. הספק חייב להסביר שכל הנזק למכונות הוא באחריות הספק. הספק יחזיק ביטוח על המכונות כדי להגן מפני נזק או תיקונים.
ציין את תנאי ההסכם. תנאי ההסכם מגדירים את משך הזמן שבו יישאר ההסכם המוצע. הסכם הצעה של ספק בדרך כלל הוא למשך שנה אחת או יותר. הספק יודיע לצד השני תוך 30 יום מתאריך הסיום של ההסכם לצורך החידוש. ההצעה צריכה לכלול גם סעיפי ביטול ומדיניות.
לספק מידע לגבי הרווחים. הצעת ספק מציינת את האחוז שהספק ישלם עבור המיקום. מוצרים שונים עשויים להיות באחוזים שונים. לדוגמה, משקאות קלים עשויים לשלם אחוז נמוך יותר מאשר ממתקים כי שולי הרווח הוא קטן יותר.
לספק מקום חתימות. הסכם ההצעה חתום ומתוארך על ידי החברה המממנת. לצד האחר ניתנת מקום לחתום ולשלם גם עם קבלתו.
