עסקים דורשים משאבים כלכליים על מנת להתחיל, לתחזק ולהפעיל את פעילות הייצור שלהם. כדי לרכוש את המשאבים הכלכליים האלה, עסקים אלה חייבים לקבל אותם כהשקעות מבעליהם או לגרום התחייבויות כלכליות לגורמים עצמאיים אחרים. הנכסים הם משאבים כלכליים, התחייבויות הן התחייבויות כלכליות ואת ההשקעה של הבעלים נקרא לעתים קרובות יותר את ההון העצמי של הבעלים. מכתבי אשראי הם מסמכים המספקים תשלומים בלתי הפיכים ומטופלים כהתחייבות תלויה על ידי המנפיק.
הכרה
הכרה היא מושג ההכרה בקיומה של עסקה על ידי רישום ערכיה בחשבונות. לדוגמה, הכרה במכירה פירושה לרשום אותה כעלייה בהכנסות ועלייה למזומן או לחייבים בהתאם לשיטת התשלום. ברוב המקרים, יש להכיר בעסקאות לאחר השלמתן, ואם התשלום או הגבייה מובטחת באופן סביר.
גילוי מלא
מטרת החשבונאות היא לספק למשתמשים את הדוחות הכספיים עם מידע מדויק, נאמן בזמן שהם יכולים להשתמש בו כדי לקבל החלטות פיננסיות קול. לפעמים, הנתונים שנחשפו על הדוחות לא יהוו את מכלול הידיעה העסקית על נסיבותיה הפיננסיות הקרובות. לדוגמה, עסק יכול לדעת שאחת מפעולותיו היא נפל, אבל הנתונים הרשומים שלו אינם משקפים את הידע הזה משום שהוא עדיין לא הופץ. במקרים אלו, על העסקים לגלות את כל המידע הרלוונטי בהערות שוליים.
מנפיק מכתב אשראי
מנפיק כתב האשראי הוא המוסד הפיננסי המנפיק את כתב האשראי. המוסד הפיננסי האמור רושם את כתב האשראי כהתחייבות מותנית, דהיינו, אין הוא מחייב כניסה למסמך עד למימושו. במקום זאת, על המוסד הפיננסי לגלות בערת שוליים כי יש מסמכים כאלה מצטיינים. לאחר מימושם, הכניסה עבורם היא גידול בהוצאות וכן ירידה בחשבון המזומן של המנפיק או בהתרחשות של תשלום מצידה בהתאם לשיטת התשלום.
צדדים קשורים אחרים
מכתבי אשראי אינם משפיעים על אופן הפעולה של צדדים אחרים המעורבים בעסקה בעסקה. הקונה רושם עלייה לכל הנכס הוא להיות קנה וכן להגדיל את המקביל לכל אחריות מתאימה הנכס הנדון. לעומת זאת, המוכר רושם גידול בחייבים שלו, גידול בהכנסותיו, קיטון במלאי וגידול בהוצאותיו, בפרט עלות הסחורה שנמכרה.
