אחת העלויות הגדולות ביותר שלך בתור בעל עסק הוא עבודה. אתה רוצה לכסות את הצרכים של החברה שלך, תוך הימנעות חובות שכר מיותר. בפיתוח לוח זמנים עבודה, חשוב לשקול את הצרכים שלך, כמו גם גמישות עובד. קיימות מספר אפשרויות זמינות בעת יצירת תזמון עבודה.
קבע תזמון
לוח זמנים מוגדר מציב כל עובד על סט חוזר של שעות עבודה. לאחר המתוכנן, העובד צפוי לדווח לעבודה במועד המפורטים ולבצע את תפקידיו עד זמנו מסתיים. לוח זמנים מוגדר יכול להיות משמרת יום, אחר הצהריים או הערב, או כל שילוב של אלה, כל עוד הוא לוח זמנים שחוזר ללא שינוי. לוח זמנים מוגדר מאפשר לחברה להציב קבוצה עקבית של עובדים על בסיס זרימת עבודה וצורך. לוח זמנים קבוע מאפשר לעובדים לתזמן בקלות את סדר היום האישי שלהם משום שהם יודעים היטב לפני הזמן, כאשר הזמן שלהם מתוכנן. החיסרון בלוח זמנים מוגדר הוא כי העובד עלול לעכב את פעולת החברה אם הם צריכים זמן אישי במהלך המשמרת המתוזמנת שלהם.
גמיש תזמון
גמישות תזמון מאפשר לעובדים לדווח על עבודתם במהלך טווח של שעות, לבצע את תפקידם ולאחר מכן לעזוב. לדוגמה, אתה יכול להגיד לעובדים שהם יכולים לדווח לעבודה בכל עת בין השעות 6 בבוקר עד 10 בבוקר, לשים את השינוי הנדרש שלהם לעזוב. לוחות זמנים גמישים מספק לעובדים את היכולת לתזמן את הזמן האישי, ועדיין מאפשרים להם לעבוד במשמרת מלאה. גמישות תזמון עובד היטב במשרות שאינן מונעות על ידי הציבור. לדוגמה, מסעדה לא יכול בקלות להשתמש בלוח זמנים גמיש, כפי שהם פתוחים במהלך קבוצה מסוימת של שעות. עם זאת, במסגרת המשרד, לוח זמנים גמיש יכול להיות יעיל ולשמור על מורל העובדים.
סיבוב לוח זמנים
כאשר אתה משתמש תזמון סיבוב עבודה לוח הזמנים, העובדים שלך לשנות משמרות על בסיס קבוע. רבים תזמון סיבוב לוחות זמנים להפקיד שינויים במשמרת השבועית. זה משמש לעתים קרובות כאשר יש לך פעולה של 24 שעות ומשלב יום משמרת, משמרת אחר הצהריים ואת משמרת הערב. צוות יכול לבלות שבוע ימים, בשבוע אחר הצהריים ובשבוע במשמרת לילה לפני שחוזר לשבוע במשמרת יום.
