כיצד לתעד עסקים תיקון אוטומטי

ארה"ב מחלקת העבודה מעריך כי מספר כלי רכב על הכביש ימשיך להגדיל במשך 10 השנים הקרובות, יצירת ביקוש עבור אנשי מקצוע תיקון אוטומטי ומתקנים. עסקים תיקון אוטומטי ייהנו זה גדל התנועה, אך הגדלת תקנות פדרליות המדינה על תעשיית תיקון אוטומטי ידרוש תיעוד נוסף. נכון לעכשיו, עסקים תיקון אוטומטי דורשים הוכחה מתועדת המציין את עמידתם של חוקי רישוי המדינה תקנות הפדרלי להגנת הסביבה הסוכנות. ללא התיעוד הרגולטורי הנדרש, עסקים תיקון אוטומטי בפנים קנסות כבדים תנאי מאסר אפשרי.

פריטים שתצטרך

• שירות מס הכנסה פנימי (IRS) מס '583

• IRS פרסום 15 - מדריך מס מעסיקים E מס

• בטיחות תעסוקתית ומינהל הית (OSHA) טופס הערכת הנשימה

• גיליון נתוני בטיחות חומרים של OSHA

• OSHA 300 יומן של עבודה הקשורות פציעות ומחלות

• OSHA 300A סיכום של עבודה הקשורות פציעות ומחלות

• OSHA 301 פגיעה וחולי מקרה דוח

• שירות מס הכנסה פנימי בארה"ב: פרסום 538 תקופות חשבונאיות שיטות

ארגן מערכת תיוק להחזיק את התיעוד הנדרש על ידי מס הכנסה ו אוצרות המדינה כהוכחה של ציות המס העסקי. כדי לציית לתקנות המס לעסקים יש לשמור מסמכים כגון קבלות תשלום, חשבוניות, רשומות הפקדה בנקאיות וניכוי מס במקור. ה- IRS מציע פרסום מס הכנסה 583 ופרסום 15 - מעגלי E מס מעסיקים מדריך לסייע לעסקים עם ניכויי מס ניכוי מס במקור עובדים. הוא גם מציע עצות כיצד לשמור על קבצים אלה. הקפד ליצור קשר עם מחלקת ההכנסות של המדינה שלך כדי לקבוע תיעוד מס מקומי נדרש.

השתמש IRS פרסום 538 חשבונאות תקופות שיטות כדי לעזור לבחור מערכת חשבונית נדרש בעת הגשת כל התיקון חנות חנות רכב בנושא לקוחות כולל כל אומדני תיקון, חשבוניות או הצהרות של שירות. בעלי עסקים יצטרכו לבדוק את כל המדינה או המחוז תיקון אוטומטי של חוקי גילוי לדיווח תאימות נוסף. תקנות משתנות לפי מדינה ומחוז, אך רוב המדינות דורשות כל תיקון אוטומטי עסקים לשמור את כל הקבצים העסקה לתקופה מסוימת.

השג טפסים ושמור על קבצים כדי לציית לתקנות הסביבתיות הפדרליות והמדיניות הבטיחותית של העובדים.בטיחות תעסוקתית ובריאות המינהל, או OSHA, דורש תקשורת מסוכנת תוכנית בטיחות עבור כל העסק מייצרים פסולת מסוכנת. טופס הערכת נשימה OSHA נדרש אם עובדי תיקון אוטומטי להשתמש respirators להגנה. OSHA גם יש טפסים ספציפיים שמירת רשומות: OSHA 300 יומן של פציעות הקשורות לעבודה, OSHA 300A סיכום של פציעות הקשורות לעבודה וחולים OSHA 301 פגיעה וחולי מקרה דוח. כל טופס שמירת הרשומות של OSHA נדרש על פי חוק כדי לעקוב אחר מחלות הקשורות לעבודה, פציעות ותאונות חומרים מסוכנים הקשורים לעובדים. צור קשר עם מחלקת העבודה של המדינה והסוכנות להגנת הסביבה שלך עבור דרישות הדיווח המקומיות.

לדווח ולתעד את כל אחסון באתר פסולת מסוכנת וסילוק. עסקים לתיקון אוטומטי חייבים לתעד את המלאי הכימי שלהם ולספק גיליון בטיחות חומרים OSHA עבור כל חומר כימי מסוכנים בשימוש בתוך החנות. רוב המדינות דורשות תיקון אוטומטי של עסקים כדי לשמור רשומות על מלאי כימי, פסולת כימית מידע, חשבוניות הנוגעות לסילוק פסולת מסוכנת שירותי פסולת מיחזור מידע. מדינות מסוימות, כגון אוהיו, דורשות תיקון אוטומטי עסקים לרשום עבור מספר זיהוי פסולת מסוכנת אם סילוק פסולת מסוכנת מגיע כמות מסוימת. עם זאת, מאז כל מדינה יש אחסון פסולת מסוכנת שונים דרישות תיעוד, חיוני עבור עסקים תיקון אוטומטי ליצור קשר עם מחלקת המדינה של הגנת הסביבה לקבלת מידע נוסף.