כיצד לכתוב באמצעות פורמט הצעה

הצעה בכתב תמיד מציע לענות על צורך עם שירות, מוצר או פרויקט. כדי להצליח, הצעה חייבת להודיע ​​ולשכנע את קהל היעד של הכישורים, הפתרון והתקציב של המציע.הצעה המוצעת בדרך כלל מספקת מידע ספציפי שהקוראים מבקשים בסדר מסוים ובפורמט מסוים. הצעה לא רצויה לפעמים צריך לשכנע את הקוראים כי צורך אפילו קיים. כך או כך, הצעה חייבת להיות התחלה משכנעת, אמצע וסוף. להתאים כל קטע של ההצעה שלך כדי לספק בקצרה מה הקוראים שלך צריך לדעת כדי לקבל את הפתרון המוצע שלך בביטחון.

התחלה

צור את ההצעה שלך "החומר הקדמי". בדרך כלל זה מורכב מכתב של transmittal, שער, תוכן עניינים וסיכום הפרויקט. סיכום ההצעה שלך עשוי להופיע בצורת תמצית של 100 עד 300 מילה או תקציר מנהלים של עמוד אחד.

התחל את ההצעה שלך עם הכותרת "מבוא". גלה את מטרת ההצעה שלך ואת התצוגה המקדימה שלה. תאר את הקשר שלך עם הקוראים שלך או עם מקורות שונים של מידע. תאר במדויק את הפתרון שלך, במיוחד את היתרונות שלו, כדי למשוך את הקוראים שלך.

דון בהצעה של "רקע". ציין את הבעיה ותאר את הקהל שלך. להוכיח כי חקרת את הבעיה גם מזוויות רבות לבוא עם פתרון צליל. ברור המדינה הנחות היסוד שלך ולהגדיר את כל המונחים הבסיסיים שבהם אתה משתמש בהצעה.

התיכון

תאר את "הפתרון". הצג את הקוראים שלך מדוע הפתרון שלך הוא הדרך הטובה ביותר לטפל בבעיה הקשה. לדון היתרונות של הפתרון שלך משכנע, עדיף באמצעות עובדות ונתונים קשה לתמוך טענות שלך.

תאר את "גישה" או "מתודולוגיה" שבה תוכל ליישם את הפתרון שלך. כלול מידע על איך אתה רצף ולנהל את העבודה ולהבטיח מספיק עבודה ומשאבים כדי לספק תוצאות איכותיות. פירוט לוח זמנים המציין אבני דרך מרכזיות ומחסומים קריטיים, ותוכנית עבודה מראה את מעורבותם של כל המשתתפים לאורך זמן.

רשימת "הכישורים שלך" כדי להפוך את הקוראים שלך נוח ובטוח ביכולות שלך. לספק ראיות כי אתה והצוות שלך, אם בכלל, יש את הניסיון ואת הרקע לעשות את העבודה טוב.

פרט "תקציב" המפרט את כל המשאבים שתצטרך ואת העלויות המתאימות. חישוב העלות הכוללת של המאמץ, כולל עבודה, חומרים, ציוד, ציוד וכן הלאה.

סוף

סוף עם "סיכום" כי חוזרת ומדגישה את היתרונות של הפתרון שלך. דחף את האישור לעידוד, בביטחון ובמשכנעות. מציעים לספק מידע נוסף לפי הצורך.

רשימת "הפניות שלך". ציין את המקורות שבהם השתמשת כדי לפתח את ההצעה שלך.

עריכת מדור "נספחים" המורכב ממסמכים משלימים התומכים בתביעות או ממחישים את ההצהרות שניתנו בהצעה שלך. אלה עשויים לכלול גיליונות אלקטרוניים, תרשימי זרימה, פרויקטים דומים או מקרי מבחן, קורות חיים, מכתבי המלצה, מסמכים לבנים וכן הלאה.

טיפים

• צרכי המידע של קהל היעד שלך צריכים להניע את מה לכלול או לא לכלול בהצעה שלך.

  הפנה את הקוראים שלך מחשש לבעיה להתרגשות לגבי הפתרון שלך. הקדם את פרטי העלות שלך עם הכישורים המרגיעים שלך, ועקוב אחריהם עם סיכום של ההזדמנויות וההטבות המרגשות של הפתרון שלך.

  ייתכן שלא צריך את כל הסעיפים הנ"ל יכול אפילו לשלב כמה קטעים לתוך אחד. לעומת זאת, תוכל ליצור קטעים חדשים כדי לספק את הצורך של הקוראים שלך לדעת. לדוגמה, הוסף סעיף "סקירת ספרות" לאחר "רקע" לתיאור עבודה הקשורה קשר הדוק להצעתך; או, הוסף סעיף "חוזה" לאחר "הסמכה" כדי לציין את ההנחות החוזיות, הציפיות או החריגים שלך.

  עיצוב ההצעה שלך לקריאה קלה. לעצב כל פסקה להתחיל או לסיים עם הנקודה העיקרית שלך, שומרים את החלק האמצעי לפרטים או דוגמאות. ודא שכל פיסקה אינה ארוכה מ -10 שורות. נטוי או הדגשה של נקודות מפתח והשתמש בכותרות ובכותרות משנה כדי לסייע לקוראים לאתר מידע במהירות. אלא אם צוין אחרת, השתמש בגודל גופן של 10 עד 12 נקודות לאורך כל הדרך.

  בדוק את ההצעה שלך עבור שגיאות איות ודקדוק. במידת האפשר, לקבל קבוצה חדשה של עיניים כדי לסקור את ההצעה לפני ההדפסה ולהגיש אותו.

  יצירת תבניות ולהתאים את החלקים הרלוונטיים של הצעות מוצלחות בהצעות עתידיות.