הוצאה שטרם חלפו מתרחשת כאשר חברה מבצעת תשלום מראש עבור סחורות או שירותים. חברה רשאית לשלם מראש עבור פריטים כגון כיסוי ביטוחי ושירותים משפטיים וחשבונאיים. חברה מטפלת בהוצאה מראש כנכס עד שהחברה מקבלת את הסחורה או השירות. על החברה לפרסם את ההוצאות שטרם חלפו ביומן הכללי כדי לציין את החלק הבלתי מנוצל מההוצאה מראש. כאשר חברה עושה את התשלום מראש, זה מקטין את חשבון המזומנים של החברה ומגדיל את הסכום בחשבון הוצאות מראש.
הפחת את החלק שפג תוקפו מההוצאה מראש מכל הסכום הכולל של תשלום מראש כדי לאמת את החלק שטרם נפרע מהתשלום מראש. לדוגמה, חברה שהשתמשה ב -10,000 דולר מההוצאות המשפטיות מראש בסך 12,000 דולר, כוללת הוצאה משפטית ששולמה מראש בסך 2,000 דולר.
כתוב את תאריך ההתאמה בעמודה השמאלית הרחוקה של כתב העת הכללי. טיוטת היום והחודש של ערך ההתאמה עבור הוצאה שטרם חלפו.
כתוב את המילים "תשלום מראש" ליד התאריך. רשום את סכום ההוצאות המשפטיות שטרם חלפו בעמודת החיוב של כתב העת הכללי. לדוגמה, חברה שיש לה הוצאה משפטית שטרם מומשה ב -2,000 דולר חייבת לחייב "הוצאה מראש" ב -2,000 דולר. הוצאה מראש היא נכס המופיע במאזן החברה.
כתוב את המילה "הוצאה" מתחת למילים "תשלום מראש. הכנס את המילה "הוצאה". רשום את הסכום שאינו בשימוש של ההוצאות בעמודה אשראי. לדוגמה, חברה שיש לה 2,000 $ הוצאות משפטיות לא מנוצלות חייבים להלוות את הוצאותיהם ב -2,000 דולר.
