עריכת תעודת עבודה היא משימה נפוצה של משאבי אנוש. עם זאת, בדרך כלל זה לא רעיון טוב לספק מידע על עובדים הנוכחי או בעבר בטלפון. ראשית, אין לך שום דרך לאמת את זהות המתקשר. שנית, העברת מידע בטלפון מפרה את פקדי הפרטיות שמרבית העסקים קיימים. אפשרות טובה יותר היא לדרוש אישור בכתב מהעובד ולאחר מכן לספק מידע תעסוקה בכתב.
למה תעודת תעסוקה?
חברות ויחידים שמקבלים החלטות המבוססות בחלקן על עבודה ושכר שוטפים או בעבר, זקוקים לאמצעי לאימות המידע שסופק על ידי העובד. הנפוצים ביותר הם בנקים ומוסדות אחרים ההלוואות, בעלי בתים, סוכנויות כוח אדם ומעסיקים פוטנציאליים אחרים. המלווים ואת בעלי הבתים בדרך כלל רק צריך לאמת את מצב התעסוקה ושכר או שכר. חברות גיוס יכולות לבקש מידע הנוגע לנוכחות, תפקידים ותפקידים. מדיניות האימות תקבע את כמות המידע שהחברה שלך מוכנה לספק.
תקן מול אימות פורמלי
המידע שתכלול בתעודת התעסוקה תלוי לעתים קרובות אם אתה יוצר אישור סטנדרטי או רשמי. כל גרסה צריכה להיות על נייר חברה רשמי ולכלול את התאריך, הכותרת והחתימה של האדם המנפיק את האימות. תעודה סטנדרטית, כגון אחד יכול homeowner לבקש, בדרך כלל כולל את שם העובד, מצב התעסוקה, כותרת העבודה הנוכחית ואת השכר השנתי בסיס. תעודה רשמית שהונפקו על משאיל עשוי לכלול גם את מספר הביטוח הלאומי של העובד ואת חותמת החברה הרשמית או חותמת של נוטריון ציבורי.
פורמט וסגנון
תעודת תעסוקה אין פריסה סטנדרטית. באמצעות גיליון סטנדרטי של 8.5 על 11 אינץ 'של נייר, הגדר את כיוון הדף לרוחב ושוליים ל -0.5 אינץ' כדי להפוך את האימות להופיע יותר כמו אישור מסורתי. הגדר את הכיוון לרוחב והשתמש בשוליים סטנדרטיים של 1 אינץ 'עבור הופעת מכתב עסקי. מרכז את נייר המכתבים, שיכלול את שם העסק ופרטי הקשר, ולאחר מכן התחל להזין פרטי אימות. ניתן לעצב את האישור כטבלה ולהזין כל פיסת מידע בשורה נפרדת כפולה. בצד שמאל, הזן תוויות כגון "עובד", "מיקום נוכחי" ו "הכנסה שנתית". הוסף את המידע המתאים בצד ימין.
אפשרויות משלוח
אפשרויות משלוח שונות לעתים קרובות עבור אישורים סטנדרטיים רשמיים. לקבלת תעודה סטנדרטית של תעסוקה, רוב העסקים ישלחו בדואר, בפקס או בדוא"ל את המידע לנמען. כאשר אישור רשמי כולל מספר תעודת זהות, רוב העסקים שולחים את המידע באמצעות הדואר של ארה"ב. אתה יכול גם לאפשר לעובדים להרים ולספק תעודה משלהם. אם תודיע על כך לעובד שקיבלת אישור, תלוי בגודל העסק שלך ובכמה בקשות תקבל עבור שירות זה.
