מצבים שונים עשויים לקרוא לך לכתוב מכתב הסמכה, כגון אימות העסקה של העובד או השלמת סטודנט של קורס. מכתבי אישור הם בעצם מכתבי אישור, באופן אידיאלי צריך להיות ישיר ותמציתי. אם אתה חייב לעשות מכתב הסמכה לכל מטרה, השתמש פורמט מכתב עסקי רגיל להיות ספציפי ככל האפשר. מכיוון שמכתב זה עשוי לשמש כרשומה רשמית, חשוב שהמידע יהיה מפורש והשפה ברורה.
הקלד את האות על נייר מכתבים עם נייר מכתבים מקצועי. אם אין לך אחד, צור כותרת בחלק העליון של המסמך שכולל את שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך וכתובת הדוא"ל המקצועית שלך.
שטח כפול והקלד את התאריך הנוכחי. יש להקליד שוב את המקום ולכתוב את שם הנמען ואת תפקידו, את שם החברה ואת כתובת החברה.
פתוחים עם המלצה רשמית, פונה אל הנמען לפי השם עם הקידומת המתאימה. לדוגמה, "מר ג'ונס היקר".
הקלד שורת נושא וכותרת קצרה המציינת את המכתב בהתייחסות. לדוגמה: "נושא: מכתב הסמכה לעבודה של מרי צ'רלסטון".
הקלד פסקה היכרות להסביר בדיוק מה שאתה מאשר. אם העניין כרוך שמות של יחידים או חברות ותאריכים, לכלול אותם כאן. לדוגמה: "זה כדי לאשר כי מרי צ'רלסטון הועסק על ידי רוברטס בנק מ -3 בנובמבר 2008, עד 4 מרס 2010."
הקלד פסקה שנייה והסבר על איזה רשות אתה כותב את המכתב; במלים אחרות, מדוע אתה האדם שמבקש לאשר את הבקשה. בדוגמה הקודמת, השולח עשוי להיות הבוס של גברת צ'רלסטון בבנק רוברטס.
תודה למקבל על זמנו וסיומו עם סגירה רשמית, כגון "בכבוד רב". שטח כפול פעמיים והקלד את שמך. הדפס את המכתב וחתום את שמך מעל השם שהוקלד.
