איך לכתוב מכתב עבור תרומות עסקיות עבור תועלת

Anonim

לשאול עסקים עבור תרומות היא לא תמיד משימה קלה. אם אתה מנהל תועלת, תרומות עסקיות נדרשים לעתים קרובות כדי לעזור לגייס כספים עבור צדקה. כאשר המבקשים תרומות מעסקים, יש כמה טיפים חשובים עליך לעקוב. המכתב צריך להיות קצר, עד לנקודה צריך לתפוס את תשומת הלב של הקורא. אתה צריך גם לשים הרבה דגש על ההשפעה החיובית תועלת זו תהיה.

כתובת המכתבים. אם יש צורך, להתקשר עסקים שאתה שולח את הבקשה שלך ולשאול את שמו של האדם כי הוא אחראי על סוגים אלה של החלטות. כתוב "יקר" ואחריו שם הפרט.

הצג את עצמך. התחל את המכתב על ידי תיאור פרטים על עצמך. כלול את השם שלך, את העמדות שאתה מחזיק וכל הפרטים אשר תקים את אמינותך.

ציין את מטרת המכתב. תן פרטים על ההנאה כי הוא מתרחש. אם זה עבור ארגון, לתאר את הארגון ואת מה מייצג. אם זה עבור אדם בודד, לתאר את אופי למה התועלת מתרחש. כלול עובדות ספציפיות או פרטים משכנעים וזה יגרום לקורא לרצות לעזור.

בקשו את התרומה. הסבירו את הפרטים מתי תהיה ההטבה ומה מתוכנן ללילה. ברור לשאול את הקורא אם הוא מסוגל להציע תרומה לאירוע. להיות ידידותי ואדיב לשמור על הרגשות של הקורא לזכור בכל עת.

הסבר את היתרונות שהארגון או היחיד יקבלו מהשתתפותם. אם ניהלת הטבות בעבר, ציין תוצאות חיוביות שנבעו מהן.

סגור את המכתב. ציין שוב את שמך ואת הדרכים שבהן הקורא יוכל ליצור איתך קשר. לחתום על מכתב "בכבוד רב" ואחריו את שמך.