עסקים לעתים קרובות לקבל בקשות לתרומות צדקה, ועסקים רבים יש תקציבים קטנים עבור תרומות כאלה. אם אתה מארח מכירה פומבית שקטה, אתה חייב לעשות מקרה משכנעת מדוע הארגון שלך ראוי הזמן של העסק, מאמץ והוצאות אבודות. מכתב זה מסביר את הקבוצה שלך ואת החשיבות שלה היא התחלה. מכתב מחושב היטב הוא המפתח לשכנע עסק לתרום לאירוע שלך.
פתח עם ברכה ספציפית לבעל העסק. עדיף להימנע מברכות כלליות כגון "אדוני היקר".
המדינה שאתה כותב בשם הארגון שלך מחפשים פריטים מכירה פומבית שקט לאירוע מסוים. לדוגמה, "אני מתנדב עם צדקה לילדים ואני כותב כדי לשאול אם אתה מעוניין לתרום פריט או שירות עבור המכרז השקט הקרובה שלנו, אשר יתקיים ב גביע השנתי שלנו התרמה ב -15 באוקטובר."
סווגו לדיון קצר על הארגון שלכם וחשיבותו בקהילה. ציין את האוכלוסיות שאתה משרת וכיצד עבודת הארגון שלך מסייעת לאוכלוסיות אלה.
לדבר על איך המכרז שותק הוא חלק חיוני של המאמצים השנתי גיוס כספים שלך לשרת טוב יותר את האוכלוסייה. הזכר הצלחות העבר אם קיימת את האירוע בעבר. כלול שורה מודה לבעל העסק על תמיכתו בעבר במכירה פומבית שקטה שלך, אם רלוונטי.
כתוב כי אתה אסיר תודה על כל פריט או שירות החברה תהיה נדיבה מספיק כדי להציע, להזכיר את החברה לפי שם בהצהרה זו. הוסף כי אתה יכול להרים את התרומה, אשר לוקח את onus הנחה של בעל העסק.
לדבר על מה שאתה יכול להציע את החברה בתמורה. לדוגמה, מבטיח פרסום חינם על ידי כולל את העסק ברשימה של נותני החסות. כתוב כי התרומה היא לניכוי מס, אם זה חל על צדקה או קבוצה. נציין כי, על ידי השתתפות, העסק יקבלו חשיפה הקהילה מתוך מספר גדול של המשתתפים. מציעים כרטיס חינם לאירוע בעל העסק גם כן.
סגור על ידי תודה לבעלים של העסק על הזמן שלה ורשום את פרטי הקשר שלך לתרומה. מבטיח לעקוב עם בעל העסק גם כן.
הדפס את המכתב על נייר מכתבים רשמי של הארגון.
