מכירות טופס פעימת הלב של כל עסק. כל פעולה בעסק פועלת לקראת המטרה של הגדלת המכירות והרווח. מחלקת החשבונאות רושמת את העסקאות הפיננסיות של החברה, מסכמת את המכירות וההוצאות של החברה ומחשבת את הרווח הנקי של החברה. חברות עוסקות בצורות שונות של עסקאות מכירה ורשומות כל טופס בשיטות שונות של חשבונאות.
מכירות אשראי
חברות רבות עוסקות מכירות אשראי עם הלקוחות שלהם. חברות אלו מעניקות אשראי ללקוחותיהן, ומאפשרות ללקוחותיהן לרכוש פריטים או שירותים ולשלם עבור הרכישה במועד מאוחר יותר. רוב החברות להשתמש יומן מכירות כדי להקליט מכירות אשראי. יומן מכירות משתמש בעמודה מספר אחת עבור כל עסקה. כל עסקה מפרטת את התאריך שבו התרחשה העסקה ואת שם הלקוח משמאל לעמודה מספר. החברה רושמת את כמות המכירה בעמודת המספרים. המספר המצוין מייצג גידול "חשבונות חייבים" וכן עלייה "מכירות".
מכירות במזומן
כמעט כל החברות עוסקות במכירות מזומנים עם לקוחותיהן. חברות אלו אוספות מזומנים מלקוחותיהן במועד העסקה. רוב החברות להשתמש במזומן קבלות יומן כדי לרשום את המכירות. יומן קבלות במזומן משתמש בעמודה מספר אחת עבור כל עסקה. כל עסקה מפרטת את התאריך שבו התרחשה העסקה ואת תיאור משמאל לעמודה מספר. החברה רושמת את כמות המכירה בעמודת המספרים. המספר המצוין מייצג גידול "מזומנים" וגידול "מכירות".
מכירות בתשלומים
חברות מסוימות מאפשרות ללקוחות שלהם לרכוש מוצרים או שירותים ולעשות תשלומים בתשלומים עד הצעת החוק משולמת. החברה רושמת עסקאות אלה בעיתון כללי. החברה רושמת עלייה ב "חשבונות חייבים" ועלייה ל "מכירות" במועד המכירה. בתום התקופה, החברה רושמת ערך התאמות לדחיית הרווח הגולמי שהוכר כתוצאה מהמכירה. הרווח הגולמי שטרם מומש שווה ליתרת החייבים הסופיים את אחוז הרווח הגולמי. ביומן הכללי, החברה רושמת ירידה ב"מכירות "ועלייה ל" רווח גולמי נדחה ".
דיווח
החברה מדווחת על כל ההכנסות ממכירות, מפחיתה את כל ההוצאות ומחשבת את הרווח הנקי על דוח הרווח וההפסד שלה. החברה מוסיפה את מכירות האשראי ומכירות המזומנים המדווחות. החברה גם מוסיפה את ההכנסות שהוכרו בשנה הנוכחית למכירת תשלומים.
