עבור בעלי עסקים עם חברות מקוונות, זה לא הגיוני לשלם ללקוחות עם שום דבר מלבד דוא"ל חשבונית. גם הבעלים של עסקים לבנים וטיח הם למצוא חשבוניות דוא"ל שיפור גדול מעל גרסה נייר מסורתי. האדם הממוצע בודק את הדוא"ל שלו על 15 פעמים ביום, ועל כשני שלישים של אנשים לבדוק ברגע שהם מתגלגלים מהמיטה בבוקר. זה נותן את חשבונית מקום עדיפות בראש שלהם על כל הצעת החוק נייר שמגיע ימים מאוחר יותר בתיבת הדואר שלהם. ברוב המקרים, הדבר עלול לגרום לתשלומים מהירים ועקביים יותר בכל הלוח.
היתרונות של חשבוניות דוא"ל
אם חיבת בעבר לקוחות בדואר, ייתכן שתתקשה לראות את היתרונות של מעבר לחיוב מקוון. מלכתחילה, החיוב ללא נייר טוב יותר לסביבה, חיסכון מיליוני עצים מ הרס ועוד אינספור גלונים של דלק בכלי משלוח דואר. אם להיות ירוק חשוב ללקוחות שלך, החיוב המקוון יכול להרשים אותם עם מסירות שלך לסביבה. בנוסף זה יתרון ברור, ישנם יתרונות רבים אחרים החיוב המקוון.
- שליחת חשבוניות מקוונות היא הרבה יותר זולה. במקום לשלם עבור נייר, מעטפות וחותמות, אתה פשוט לשלוח הודעה דיגיטלית דרך האינטרנט.
- חשבוניות דיגיטליות יכולות להיות בטוחות יותר. ללא קשר לסיפורים האימים של האקרים עסקיים, זה עדיין קל כמו גנבים לגנוב מתיבת הדואר שלך כפי שהוא הדוא"ל שלך.
- זה נותן ללקוחות שלך אפשרויות. הם יכולים לשלם חשבונות מחוץ לעיר, באמצע הלילה או בכל מצב אחר נוח להם.
- אימיילים הם הרבה יותר מאשר בדואר אלקטרוני. אם אתה רוצה ליצור קשר עם הלקוח, אתה יכול לעשות זאת באופן מיידי במקום לחכות ימים המעטפה להיות מועברת.
- Paperless החיוב מאפשר לך לייעל את כל התהליך העסקי. זה אפשרי להתאים את כל המידע במשרד שלך לתוך מחשב נייד או מחשב לוח אחד, מה שהופך את העסק שלך באמת נייד.
באמצעות PayPal לשלוח חשבונית
PayPal הוא עסק להעברת כספים המיועד להיות חלופה אלקטרונית לבדיקות וכספי כסף. השורשים המוקדמים שלה החלו בשנת 2000 וגדל במהירות מספיק כדי לאפשר הנפקה ציבורית בשנת 2002. הפופולריות של eBay אתרים אחרים המאפשרים עסקים קטנים לשגשג עשה PayPal השותף הפיננסי המושלם עבור אינספור בעלי עסקים קטנים.
כיום, PayPal מאפשר העברות כספים בין אנשים או בין עסקים ויחידים.משתמשים יכולים לשלוח ולקבל כספים באמצעות ממשק PayPal, המאפשר לאנשים לשלוח כסף באינטרנט מבלי לתת את המידע הכספי שלהם לזרים. כמו הפיננסי בין מיליוני עסקאות, PayPal יכול לעשות חשבוניות ו הנהלת חשבונות הרבה יותר קל מאשר עם אפשרויות חשבוניות בודדות.
כדי להשתמש ב- PayPal לשליחת חשבוניות, עליך להגדיר חשבון עסקי באתר. לאחר אישור חשבונך, שבדרך כלל נמשך יום או יומיים, תוכל ליצור ולשלוח חשבוניות משולחן העבודה שלך או מהאפליקציה במכשיר הנייד שלך. PayPal תשלח בדוא"ל את החשבונית ללקוח שלך באמצעות קישור לתשלום, והלקוח שלך יוכל לשלם באמצעות חשבון PayPal או החיוב או כרטיס האשראי שלו. PayPal מאפשר לך להתאים אישית את החשבוניות שלך עם לוגו החברה ומידע, מה שהופך את זה נראה מקצועי עבור האפשרות אפילו את העסק הקטן ביותר.
פשט באמצעות חברת חשבונית
בהתאם הפיננסי שלך מתמצא ואת הצרכים העסקיים, אתה יכול למצוא מגוון רחב של חברות חשבוניות שמתאימות עם תוכניות החיוב שלך. חברות אלה מציעות רמות תמחור שונות בהתאם לסוג ההטבות שהן כוללות, ולכולן יש לפחות תבנית חשבונית בסיסית שתוכל להשתמש בה.
ללא הגבלה
Invoicely הוא אחד של חברות רבות המציעות גרסה בסיסית חינם לך לנסות. הגרסה הבסיסית שלהם מאפשרת לך לשלוח הודעות דוא"ל ללא הגבלה ללא הגבלת זמן, אבל זה קצר על פעמונים ושריקות תוכניות יקרות יותר כוללים. לעלות רמה או שתיים, ואתה יכול להוסיף תכונות כמו הצהרות חוזרות, לוקח תשלום בצורות אחרות מלבד PayPal יותר מאשר מיתוג בסיסי.
בשל
בשל נחשב כמעט אוניברסלית בחמשת הראשונים של כל שירותי החשבונית המקוונת. הם ידועים על הביטחון העליון שלהם, וזה בונוס עבור כל עסק קטן. הם מציעים עיבוד תשלומים בינלאומיים, תשלומים באמצעות חיוב או כרטיסי אשראי משלהם מאובטח מערכת הארנק הדיגיטלי. בשל אפילו מציע חוברת מיני על חשבונית עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים אחרים.
פשוט
SimplyBill מתגאה כי היא מערכת החשבונית הקלה ביותר באינטרנט. הם מציעים סביב 40 תבניות חשבוניות שונות עבור מגוון רחב של סוגי עסקים, כמו גם את היכולת לכלול שיעורי המס בחשבוניות שלך. זהו מפתח אם אתה מוכר מוצרים בכל רחבי הארץ. כל חשבונית יש גשש שאומר לך כאשר הלקוח פתח אותו, תוכנית גיליון אלקטרוני שלהם נותן לך תמונה גדולה של העסק שלך מחודש לחודש או שנה בשנה. בתור אחת מהמחיר הפחות יקר חשבוניות באינטרנט, SimplyBill עולה רק 5 $ לחודש עבור התוכנית הבסיסית שלהם לאחר שבועיים ללא תשלום ניסיון.
גל
הגל הוא ייחודי לא בשירותים שלהם אלא במבנה התמחור שלהם. הם מציעים את כל שירותי החשבונית שלהם בחינם. תוכל ליצור ולשלוח חשבוניות מהאתר, כולל חשבונות חוזרים ואלו לתכניות תשלום חודשיים. חשבוניות ניתנות להתאמה אישית לחלוטין כדי לתת להם מראה מקצועי. תוכל גם חשבונית בדרכים עם האפליקציה שלהם. הפעם היחידה שבה אתה מחויב עם גל היא כאשר אתה מקבל תשלומים באמצעות אותם. הם מציעים כרטיס אשראי הבנק שירותי העסקה באמצעות אתר האינטרנט שלהם ולחייב אחוז של החשבונית שלך כעסקה העסקה. עבור אלה אשר הצעת החוק בפרט דרך PayPal או אמצעים אחרים, אם כי, את החשבונית גל יכול להיות אלטרנטיבה אטרקטיבית.
חסרונות של הודעות דוא"ל חשבונית
בעת שליחת חשבוניות באמצעות דוא"ל אולי נראה כמו הדבר הטבעי ביותר לעשות עבור רוב העסקים, לא יכול להיות חסרונות כדי לבטל את שיטת החיוב הישן נייר. מלכתחילה, עסקים רבים מעדיפים לקבל עותק נייר של כל העסקאות הרשומות שלהם. בזמן שאתה יכול להדפיס הודעות דוא"ל כדי לשמור על הקבצים שלך, לבקש את הלקוחות שלך לעשות את אותו הדבר ניתן לראות ככופה עבור אנשים מסוימים.
השימוש בחשבוניות מקוונות עלול לגרום לשיעור נמוך יותר של תשלום. זה יכול להיות קל יותר את הצעת החוק כדי להחליק את דעתם של הלקוחות אם אין להם פיסת נייר בפועל ביד כתזכורת. לצמצם את הסיכון על ידי יישום מערכת של תזכורות דוא"ל כאשר התשלומים מאוחרים.
תשלומים אלקטרוניים מגיעים בדרך כלל מהר יותר מאלה שנשלחו בדואר, אך רק אם הלקוח שלך רואה את החשבונית שלך. כל מערכות הדוא"ל יש מסנני דואר זבל שנבנו זה לתפוס ולזבל הודעות דוא"ל לא רצויות ולא רצויות. אם החשבונית שלך נתפסת במסנן דואר זבל, הסיכויים הם שהלקוח שלך לעולם לא יראה אותה. אתה יכול להקטין את הסיכויים של זה קורה על ידי מבקש מהם להוסיף אותך לרשימת הכתובת שאושרו, אבל זה עדיין יכול לקרות.
השימוש בחשבוניות מקוונות ללקוחות חיוב עלול לגרום לתשלומים מהירים יותר, אך ייתכן שתשלם מחיר עם עמלות עסקה. ייתכן שהבנק או המוסד הפיננסי שלך אינם מחייבים אותך בתשלום בעת הפקדת המחאה, אך כל השירותים הפיננסיים המקוונים מחייבים אחוז בגין העברת כספים מחשבונות של לקוח לחשבון שלך. אתה יכול לכתוב את דמי כמו עלות לעשות עסקים, אבל זה משהו שאתה צריך לשקול כאשר מחליטים אם להשתמש חשבונית מקוונת.
