חברות תמיד מנסים להגדיל את היעילות שלהם, לא משנה אם הם עושים מוצרים או להציע שירותים. תרגילים כמו ייצור רזה מנסים להגדיל את היעילות של איך חברה משתמשת במשאבים פיזיים כמו אספקה ועבודה. מערכות ERP מנסים להגדיל את היעילות על ידי השפעה על התהליך שבו משתמשים העסקים, ובמיוחד הטכנולוגיה שהיא משתמשת בו. זה יכול להיות שימושי עבור עסקים מסוימים, אך מגבילה לאחרים.
ERP
ERP מייצג תכנון משאבים ארגוניים. אלה הם יישומי מחשב אשר נועדו לספק את כל המשימות הדרושות עבור העסק כדי להשלים עסקאות או לייצר מוצרים, מתחילתו ועד סופו. מערכת זו משלבת היבטים, כגון קרנות, מעסיקים, אספקה ותקשורת, והיא משתפת מידע עם כל העובדים לפי הצורך.
יתרונות
עם מותקן כראוי ולהפעיל מערכת מחשב ERP, עסק יכול לעשות אימון הרבה יותר קל עבור כל העובדים. רק מערכת אחת צריכה להיות שולטת, ועל כל עובד אז יש את כל הכישורים הדרושים כדי להשלים משימות מרובות. כמו כן, מערכות ERP יכול לחסוך עסק הרבה זמן, לצמצם טעויות, ולפתוח את הדרכים העסק יכול להשתמש בנתונים לנתח את התנאים הנוכחיים.
מגבלות
יישום מערכת ERP בעסק חדש יכול להיות יעיל מאוד. יישום מערכת זהה בעסק מבוגר יכול להיות קשה מאוד. כל העובדים חייבים להיות מאומנים, ולא יהיה זמן משמעותי למטה כמו העסק מעביר את כל היישומים על המערכת החדשה. עסקים מסוימים לא יכולים להרשות לעצמם את הרווח הפסד זה ההשבתה ידרוש. מערכות ERP גם נוטים להיות סטנדרטים בתעשייה עבור סוגים ספציפיים של עסקים, ואת תבניות קפדניות עשוי להפחית את היצירתיות או יתרון תחרותי.
מגבלות מדיניות
מערכות ERP אינן מתאימות לתוכניות העסקיות של כל ארגון. לעתים קרובות, מערכות ERP חייב להיות מותאם אישית כדי לאפשר משימות ספציפיות. לא כל מערכות ה- ERP לאפשר זאת - בהתאם למערכת או לחברה העסקית משתמשת, זה יכול להיות נגד מדיניות לבצע שינויים דרסטיים כאלה ליישום.
תמיכה מתמשכת
תמיכה במערכות ERP לעתים קרובות יכול להיות קשה לסמוך. תגובה טכנית יכולה להיות מיומנת בהתמודדות עם בעיות קלות, אבל סיבוכים גדולים עם מערכות ה- ERP יכול להיות מעבר לשירות הלקוחות מוגבל זמין לעסקים.
