מעסיק יבצע הערכה תנאי עם עובדים חדשים במהלך החודשים הראשונים לפני עבודה קבועה או פיטורין. המעסיק ממלא טופס הערכה מבחן: הערכה על החובות של העובד על איכות העבודה, יחס והתנהגות אינטראקציה עם עובדים אחרים יחד עם גורמים אחרים בהתאם לסוג של חובות שבוצעו.
הזן את פרטי הטופס הבסיסיים, כגון שם העובד, תאריך תפקידו. כתוב בשמו של שמאי שערך את ההערכה. אם זהו הערכה פנים אל פנים, לתזמן זמן נוח לפגוש אבל בתוך מסגרת הזמן הנדרשת עבור הערכה.
סמן את התיבה אם הערכת המבחן נוגעת להערכה של 30 יום, 60 יום, 90 יום או 180 יום (בהתאם לסוג העבודה והדרישות). סמן את התיבה אם זהו דוח הערכה שנתי או הערכה מיוחדת בנוגע לקידום.
בדוק את תיבות שבו העובד עמד בדרישות העבודה, איכות, ביצועים, יחס ומטרות. השאר ריק את תיבות שבו העובד לא פגש את הגורמים הנדרשים. אם הטופס מספק סולם דירוג של אחד עד חמישה, חמישה מצביעים על דירוג משביע רצון ומשמעות אחת באיכות ירודה, מצביעים על הדירוג עבור כל סעיף בנוגע לתפקידים.
לספק הערות נוספות עבור כל סעיף לגבי הערכת התפקיד של העובד (אם רלוונטי). לתת עצות על איך העובד יכול לשפר או חששות על איכות העבודה. לאפשר לשבח אם העובד חרג הציפיות כדי לשפר את המורל במשרד שלו.
ציין בתיבה הזמינה (בהתאם לסוג הטופס) אם העובד קיים את כל הציפיות של חובות עבודה. כתוב אם העובד לא פגש ציפיות להסביר בשלווה את הסיבות.
לחתום על טופס הערכה מבחן יחד עם התאריך. ודא שהעובד מספק את חתימתו. לספק עותקים עבור מחלקת משאבי אנוש.
טיפים
-
לאפשר זמן לעובד לספק משוב לגבי בעיות כלשהן לגבי עמדת העבודה. אולי תיווצר הזדמנות לגלות כי ביצועי העבודה של העובד היו מושפעים מגורם חיצוני שמעבר לשליטתו: עומס יתר על לוח הזמנים, מועדים בלתי סבירים והגבלת זמן. משוב העובד מאפשר תיקון אפשרי של הבעיה שתשפר על ביצועי העבודה בעתיד ועל פעולות המשרד.
אזהרה
אל תיצור מצב מתוח בפגישה. אווירה נינוחה צריכה לאפשר לעובד המוערך להרגיש שהוא מקבל הערכה הוגנת מבלי לטפח עמדה הגנתית אם גורם שלילי בדוח עולה. עם זאת, עדיין לשמור על נוכחות סמכותית ללא כזה מנוח בחזרה הגישה שבה העובד עשוי לנסות לשנות היבטים מסוימים של הערכה. למצוא איזון אפילו במהלך הפגישה: סמכותי עדיין הבנה.
