חשבונית ארעית מותנית בדרך כלל בסוג מסוים של פעולה ממקבל החשבונית לפני הוצאת חשבונית סופית. לפיכך, חשבונית זמנית אינה מחייבת, אך מהווה הזדמנות להתאמות של כל צד. אם לא תנקוט פעולה כלשהי בחשבונית הזמנית, הרי שהיא תהפוך ל בטלה ומבוטלת. ישנם מצבים מעטים שבהם חשבוניות ארעיות מועילות במצבים עסקיים.
סקירה של צד שלישי
חשבונית הזמנית מסייעת במקרים שבהם צד שלישי יצטרך לבדוק חשבונית לפני הוצאת חשבונית סופית לתשלום. החשבונית הזמנית משמשת כצורה של תקשורת במקרים כאלה. לדוגמה, בית חולים רשאי לשלוח חשבונית זמנית לחברת ביטוח לאישור שההאשמות בחשבונית מכוסות. עם אישורו, בית החולים ינפיק את החשבונית הסופית.
אישור קבלה
בעסקאות רבות של מסחר אלקטרוני, חשבונית זמנית נשלחת באופן אלקטרוני לצרכן כדי לאשר את פרטי העסקה לפני יצירת חשבונית סופית וקבלת תשלום. זה משמש כדי לקצץ בפעילות הונאה ולהפחית את ההשפעות של חרטה של הקונה. אם החשבונית הזמנית אינה משולמת, היא בוטלה ואין תוצאות משפטיות.
הערכה
במקרים מסוימים מופקת חשבונית זמנית לרוכש כדי לספק הערכה של חיובים הקשורים למוצר, או יותר נפוץ שירות או עבור עמלות. מצבים כאלה עשויים לכלול ממשלה המנפיקה חשבונית זמנית למסים על בסיס רווחי שנה קודמת. זה מתכוונן במקרה שעשית יותר או פחות מאשר בשנה הקודמת, לאחר שתדווח על ההבדל הממשלה תשלח חשבונית סופית.
ציטוטים מרובים
אם העסק צריך לספק ציטוטים מרובים, העסק רשאי להוציא חשבוניות ארעיות ולא ציטוטים. במקרה זה הלקוח פשוט משלם את החשבונית שעונה על צרכיו והשאר בטלים ומבוטלים. זה חותך את הצורך לשלוח את החשבונית הסופית.
