יצירת צ 'קים יתרות היא אחת הדרכים הטובות ביותר כדי לעזור לעסק לשגשג. במערכת עסקית המשתמשת בדיקות ואיזונים, תפקידים מוגדרים יותר בבירור. יצירת בדיקות ויתרות מאפשרת לך ליישם מערכת חשבונאית המקדמת הפרדת תפקידים. יישום בדיקות ואיזונים בעסק שלך הוא אינסטרומנטלי לסייע לך לזהות גניבה פנימית וחיצונית.
רכישת מערכת תוכנה חשבונאית, אם אין לך אחד במקום כבר. תוכנת הנהלת חשבונות פופולרי עבור עסקים קטנים היא תוכנה מחשוב QuickBooks Intuit. מערכת החשבונאות שלך אמור להיות מסוגל להקליט ולנתח נתונים במהירות ובדייקנות. תוכנת הנהלת חשבונות צריך להיות פשוט וקל לשימוש, אבל זה צריך להיות מסוגל להרחיב ככל שהעסק שלך מתרחב.
קביעת תפקידים מוגדרים בבירור לעובדים. הדבר החשוב ביותר לעשות כדי ליצור בדיקות יתרות בעסק שלך הוא נפרד חובות ככל האפשר. האדם האחראי על טיפול במזומן, או עובד נקודת המכירה של החברה שלך, לא צריך להיות אותו אדם לספור ולהקליט מכירות ליום.
הפרדת חובות חייבים בגין חשבונות זכאים. אינך מעוניין שהאדם האחראי על קבלת תשלום עבור חשבוניות ושירותים יחול על עצמו כאחראי לתשלום חשבוניות וחשבוניות יוצאות. ביצוע חשבונות חייבים וחשבונות לתשלום חובות להחלפה יכול להוביל misposropriation במזומן רציני.
אין לאפשר לאנשי מכירות לנהל מלאי או חומרי הזמנה מספקים. יישום בדיקות ואיזונים שהופכים עובד אחד אחראי לרכישת חומרים או אספקה ועובד אחר האחראי לשמירה על המלאי המוגמר ברמות אופטימליות.
קבע בקרת מלאי שמפחיתה את הסיכון של החברה שלך לגניבה פנימית. נקודת המכירה של המכשיר שלך צריכה לפעול יחד עם מערכת החשבונאות שלך כדי להבטיח כי המלאי מספרים מדויקים. המכירות, במונחים של מזומנים, צריך בקלות להיות מתאימים עם מלאי על היד. יצירת בדיקות ואיזונים תקין ממזער את החשיפה של העסק שלך למרמה ו misqropriations אחרים.
