ספר ראשי הוא רשימה מלאה של חשבונות הארגון המשמש לרישום עסקאות הנהלת חשבונות. הוא מכיל רשימה של כל החשבונות בסדר מסוים, ולכל חשבון יש מספר חשבון שהוקצה לו. החשבונות מחולקים לקבוצות של נכסים, התחייבויות, מניות, הכנסות והוצאות. בכל פעם שמתרחשת עסקה, הסכום מתפרסם כשילוב של חיובים וזיכויים, אשר חייבים להיות שווים. בחשבונות מסוימים יש יתרות חובה ואילו לאחרים יש יתרות אשראי.
הבן את סוגי החשבונות. החשבונות מחולקים לקבוצות שונות. חשבונות הנכסים וההוצאות כוללים יתרות חובה רגילות. משמעות הדבר היא שכאשר החשבון גדל, הסכום נרשם כהוראה. כשהיתרה יורדת, מתפרסם אשראי. לאחריות, להון ולחשבונות רווח יש יתרות אשראי רגילות. כאשר חשבונות אלה גדלים, מתפרסם זיכוי. כאשר הם יורדים, נרשמת חיוב.
למד מהם חשבונות הנכסים וההוצאות. חשבונות הנכסים הם אלה לעקוב אחר דברים בעלי ערך כוללים חשבונות כגון מזומנים, אספקה, ביטוח מראש, קרקע ומבנים. חשבונות הוצאות משמשים כדי לעקוב אחר כמה החברה מוציאה על סוגים שונים של הוצאות. חשבונות הוצאות כוללים תיקונים, כלי עזר וביטוח.
חישוב יתרות החשבון וההוצאות. לסוגים אלה של חשבונות יש יתרות חובה. כדי לחשב את היתרה בסוגים אלה, התחל עם יתרת ההתחלה ההתחלתית בחשבון. הוסף חיובים נוספים שבוצעו בחשבון וחסר כל רישומי אשראי. חישוב זה מייצג את היתרה השוטפת בחשבון.
למד מה התחייבויות, מניות והכנסות הם. התחייבויות הן חשבונות אשר עוקבים אחר סכומי הכסף המגיעים לאחרים. חשבונות הון עוקבים אחר כמות הכסף של כל בעל עסק בנפרד. לדוגמה, אם לעסק יש שלושה בעלים, לכל אחד מהם יש חשבון עצמי משלו. הסכום בחשבון של כל בעל חשבון מייצג את ההשקעה של בעל עסק בודד בחברה. סכום זה הוא החלק של העסק שלבעלים מסוימים יש זכויות. חשבונות ההכנסות עוקבים אחר כמות הכסף שהחברה מרוויחה. לכל החשבונות יש יתרות אשראי רגילות.
חישוב יתרת ההתחייבות, ההון וההון. בגלל חשבונות אלה יש יתרות האשראי, כדי לחשב את היתרה הנוכחית, להתחיל עם סכום האשראי ההתחלתי. הוסף כל פרסום אשראי שבוצע לחשבון וחסר כל רישומי חיוב. לאחר השלמת חישוב זה, חישבת את היתרה הנוכחית של החשבון.
