התאימות של חשבון הבנק הן נהלי בקרה מעשיים וקריטיים. השלמת אחד עבור כל אחד שלך בודק ושמירת חשבונות היא אחת הדרכים למצוא שגיאות או פערים ולאמת כמה אתה צריך להשקיע או כמה שמרת. הצהרות פיוס הן כלים להשגת מטרות אלו.
פרספקטיבה מעשית
מנקודת מבט מעשית, הצהרת פיוס מסייעת לך להימנע משיכות יתר ועמלות נלוות. אין זה סביר שהיתרה שתוצג בפנקס הצ'קים או במרשם החיסכון תסכים עם זה על פיוס ההתאמה. דמי או זיכויים שלא נרשמו, שגיאות הזנת נתונים ועסקאות המתרחשות לאחר תאריך הדוח תורמות להפרשים. בדיוק כמו באמצעות ההצהרה כדי לפתור הבדלים אלה ריבועים החשבונות שלך, התעלמות אלה הבדלים יכול להוביל הבדלים משמעותיים בין הספר יתרות הבנק.
בקרת מזומנים פנימית
ההצהרה יכולה לשמש גם כדי לפקח ולשלוט במזומן בחשבון. הוא יכול לחשוף שגיאות פנימיות או בנקאיות ולחשוף גניבה והונאה, כגון משיכות בלתי מורשות ופיקדון המחאות גנוב ללא ידיעתך.
