כיצד להכין תוכנית עבודה

תוכן עניינים:

בין אם מדובר באירוע, בפרויקט או בתוכנית, רוב העסקים דורשים אסטרטגיה או תוכנית פעולה כיצד לפתח ולבצע את המשימה בהישג יד. למרות ההשקעה של זמן נדרש מראש, תוכנית עבודה היא כלי רב עוצמה כדי לתקשר תוכנית כמו גם שמירה על כל צוות מפתח דין וחשבון. לאחר יצירת תבנית עבודה בסיסית, ניתן להתאים אותה ולהשתמש בה למגוון יוזמות.

פריטים שתצטרך

עיפרון
עיתון
מחשב

הצעדים

לעשות קצת מחקר. לבלות קצת זמן איסוף כל המידע הדרוש לך כדי להבין מה אתה מתבקש להשיג.

מתאר את המשימות הספציפיות שיש להשלים כדי לבצע את המשימה.

הקצאת מועדים עבור כל משימה.

ציין את הצוות כי הם אחראים לכל משימה.

תזמן זמן לדון בתוכנית העבודה עם כל הצוות המעורב כדי לקבל משוב. להתאים את כל מועדים או הקצאות צוות לפי הצורך.

טיפים

בנה 2-3 ימים נוספים בכל תאריך יעד כדי לאפשר אתגרים או משימות בלתי צפויים. להישאר על המסלול ככל האפשר ולנסות להשיג פחות משימות מעורבים הושלמה מוקדם כדי לאפשר תוספת זמן במידת הצורך. שקול להיפגש באופן קבוע (למשל שבועי לפרויקטים קצרי טווח, דו שבועי לפרויקטים ארוכי טווח) עם צוות הפרויקט כדי לדון באתגרים ולהעביר את ההתקדמות לצוות.

אזהרה

תוכניות עבודה הן לעתים רחוקות "מושלמת" - יהיו שינויים והתאמות כי יש לעשות.

כיצד להכין תוכנית ביקורת

תוכנית ביקורת מסבירה את היקף התפקוד ואת התפקוד של הנוהל שבו ספרים פיננסיים של החברה נבדקות בדקות כדי לוודא שהם מדויקים. תוכניות הביקורת לוודא סדרי עדיפויות בתהליך הביקורת הם התייחסו ישירה את הטבע, העיתוי והיקף ההצלחה של התוכנית.

כיצד לבצע עבודה עבודה 9/80 עבודה

לוח זמנים 9/80 הוא לוח זמנים עבודה שבו עובדים עובדים 9 שעות ביום שני עד חמישי, ואז שמונה שעות ביום שישי. בשבוע שלאחר מכן הם עובדים תשע שעות ביום שני עד חמישי, ולא עובדים ביום שישי. משמעות הדבר היא כי הם עובדים יותר במהלך השבוע, אבל יש כל יום שישי מחוץ, ...

כיצד להכין Pro Forma דוחות כספיים עבור תוכנית עסקית

בעת כתיבת תוכנית עסקית, מוכן כראוי דוחות כספיים פרופורמה חייב להיות כלול. מידע פיננסי זה מספק למשקיעים פוטנציאליים תמונה היפותטית של הבריאות הפיננסית העתידית של העסק שלך. המשקיעים לא יסתכלו על תוכנית עסקית שאינה כוללת פרופורמה פיננסית ...